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Consejos para diseñar una oficina moderna

Consejos para diseñar una oficina moderna

La modernidad avanza muy rápido y las tendencias cambian constantemente, lo que hace que muchas empresas se queden atrás en la actualización de sus ambientes de trabajo.

Actualmente, desarrollar un ambiente óptimo puede ser complicado, sino se planifica correctamente. Ahora se habla de ergonomía, ecología y tecnología avanzada a la vez, lo que lo hace más sofisticado.

Para favorecer la productividad, puedes darle mayor atención a cosas tan básicas como los muebles ergonómicos, el control de la luz, el ruido para mejorar el desempeño de las tareas de tus colaboradores.

Sigue los siguientes consejos:

1. Mobiliario que genere bienestar. Los beneficios de muebles adaptados al cuerpo de los usuarios, mejorará su rendimiento tras las largas horas de trabajo. Lo que será rentable para la empresa.

2. Decoración motivadora. La naturaleza también puede ser parte de una oficina. Puedes integrarlo en el techo, las paredes o en tu propio escritorio. Este tipo de ambiente es relajante para tus colaboradores.

3. Amigable con la tecnología. Una empresa que no está actualizada con la tecnología podría hasta llegar a la quiebra, ya que su competencia podría sacar ventaja de eso.

4. Zonas de descanso confortables. Cómo parte de la política de integración y buen ambiente de trabajo puedes diseñar espacios donde tus colaboradores descansen, se reúnan y se conozcan más.

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Cómo diseñar un espacio moderno

Cómo diseñar un espacio moderno

Uno de los espacios más importantes de una empresa es la gerencial, ya que se toma grandes decisiones que dará rumbo a la compañía.

Una oficina gerencial debe caracterizarse por su amplitud, que generé comodidad y bienestar. La elección del mobiliario gerencial será clave para trabajar bien, considerando detalles como el tamaño, el almacenamiento y la conectividad.

Muchas empresas eligen escritorios amplios y cómodos, donde se pueda realizar varias cosas a la vez, donde se combina el mobiliario de oficina y la tecnología.

Considera lo siguientes factores para tener una oficina gerencial moderna:

 

  1. Escritorio gerencial. El escritorio en L, es uno de los modelos más usados por las empresas, posee 2 tableros de melamina y puede incluir una credenza o cajonera móvil, es muy útil si necesitas tener pantallas o impresoras. También hay modelos de escritorios rectos y en C.

 

  1. Tecnología. Los muebles de oficina pueden estar adaptados a las nuevas tecnologías, por eso tu escritorio gerencial puede tener múltiples dispositivos activos mientras trabajas. Conéctate con tomas y fuentes incorporadas a tu escritorio.

 

  1. Silla gerencial. Se caracteriza por su acabado fino y elegante, con materiales como el metal y el simil de cuero, son ergonómicas para generar bienestar y salud.

 

  1. Almacenamiento. Este es aprovechado por los escritorios gerenciales que pueden poseer hasta 2 crendezas juntas o una cajonera. El almacenamiento también puede ser con cajoneras móviles o anaqueles.

 

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04 razones para ir al Ricoh Digital Experience Tour 2019

04 razones para ir al Ricoh Digital Experience Tour 2019

Como parte del tour mundial la empresa de tecnología japonesa Ricoh llega al Perú con una propuesta enriquecedora, donde promueve ejecutar la Transformación Digital y mejorar la experiencia del cliente, para así posicionarte como el líder de la industria.

Ricoh trae una experiencia única con sesiones generales, foros de discusión dirigidos por oradores inspiracionales y expertos de Ricoh que impulsarán tu viaje hacia la Transformación Digital. Junto con Visso se expondrá espacios de trabajo modernos, diseñados para ser amigables con la tecnología.

Tienes muchas razones para asistir y descubrir como hacer la transformación digital en tu empresa, mejorar la experiencia de cliente, automatizar los procesos y aumentar la productividad y las ventas.

Este evento se desarrollará este jueves 19 de Septiembre  a las 6 pm, en el Hotel Atton en Av. Jorge Basadre 595, San Isidro.

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Cómo crear espacios de bienestar en mi oficina

Cómo crear espacios de bienestar en mi oficina

Tu nueva oficina tiene su espacio operativo equipado con sillas y escritorios. La producción y el rendimiento de tu equipo es lo normal, pero sientes que puede mejorar aún más.

Para mejorar más el rendimiento y la colaboración debes diseñar espacios pensados en dar comodidad y motivar a tus colaboradores a sentirse mejor cada día. Esto puede darse de 2 formas, creando espacios de descanso y colaboración u optimizando los espacios que ya posees para generar bienestar valioso.

El siguiente artículo te puede interesar: Almacenar y Ordenar como fuente de bienestar

Con un espacio óptimo los niveles de estrés pueden reducirse en un 60%, lo que a la vez fomenta el aumento del rendimiento.

Para diseñar un espacio que brinde bienestar toma en cuenta lo siguiente.

  • Utilizar mobiliario cómodo y ergonómico. Un factor fundamental, ya que permitirá dar ese descanso y comodidad real que necesita tu colaborador. Puede ser ese conjunto de sillones o taburetes para mesas altas. El uso de mobiliario ergonómico alargará la salud de quienes trabajan largas horas.

 

  • Espacios de desacanso. Será difícil implementar o dar comodidad en un espacio reducido. Obtener un espacio para circular y movilizarse, es fundamental para el bienestar de tus colaboradores. Dar breve descanso y estirar piernas es lo idóneo.

 

  • Decoración motivadora. Hay muchas formas de motivar y dar bienestar utilizando colores adecuados, viniles motivadores, objetos decorativos, etc. Utilizar jardines verticales o plantas decorativas es una forma económica y simple de hacer sentir bien a tu personal.

 

  • Control de iluminación y ruido. La luz puede ampliar o reducir un espacio. Los espacios amplios e iluminados fomentan la comunicación y el confort. A esto añadimos el control de ruido con mamparas, separadores ambientales o paneles absorbentes, lo que dará mayor concentración.

 

  • Espacios workcafe. Un entorno donde se pueda disfrutar de un almuerzo elevará el buen ambiente en la oficina aún más. Tener donde se interrelacionen y generen  nuevas ideas, puede ser beneficioso para la empresa.

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Almacenar y Ordenar como fuente de bienestar

Almacenar y Ordenar como fuente de bienestar

Dentro de tu oficina hay mucha actividad y reuniones formales e informales, algo que hace que tu empresa sea productiva. Pero aún hay estrés y poco espacio para crear zonas de descanso.

Todo esto puede afectar el rendimiento y la prosperidad de tus proyectos. Entonces, puedes pensar que no tienes alternativas para mejorar esta situación, pero si la hay.

Existe los muebles polivalentes que pueden cumplir más de una función. Puedes aprovechar los muebles de almacenamiento en tu oficina para generar bienestar y descanso entre tus colaboradores.

Ten en cuenta los siguientes muebles para diseñar tu nueva oficina:

Credenzas con jardinera. Las credenzas son practicos muebles donde podemos incluir cualquier complemento en la parte superior por ejemplo, una estructura de metal porta plantas o anaqueles con cajones. Recuerda que tener plantas son generadoras de bienestar y quitan el estrés, además mejorará tu ambiente desde el primer día.

Credenzas con asientos. Muchos colaboradores circulan por la oficina y se comunican con frecuencia, para esto tu mueble de almacenamiento puede poseer asientos incorporados en la parte superior. Generando comodidad a la hora de empezar una conversación con un compañero vecino.

Cajoneras con asientos. Lo mismo se puede aplicar a las cajoneras móviles de tu oficina, lo mejor es que estos muebles pueden tener un asiento superior. No solo guardarás documentos, sino que podrás recibir una visita inesperada y podrá tomar asiento.

Lockers con viniles. La amplitud y color de los lockers puede ser aprovechado para comunicar y dar bienestar alrededor de tu equipo de trabajo. Que mejor que estimular a tus colaboradores con frases o fotos motivadoras. Aprovecha el mueble que se usa a diario para motivar y generar bienestar.

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Sentarse bien es sentirse bien

Sentarse bien es sentirse bien

A veces hay que planificar e implementar nuevos lugares para el futuro personal que vendrá. Una silla adecuada podrá mantener cómodo y estables a tus colaboradores.

Para obtener la silla ideal no necesitas gastar demasiado. Conociendo las partes importantes de una silla y sus beneficios, podrás realizar una buena elección a la hora de adquirir las que necesitas.

El siguiente artículo te puede interesar: ¿Quieres diseñar un ambiente de descanso?

Para elegir una silla de calidad que perdure y no dañe la salud de tus trabajadores debes considerar los siguientes puntos:

El respaldar

Las sillas ergonómicas deben ser ajustables y con apoyo lumbar. El respaldar debe ser suficientemente alto como para dar reposo a la espalda y el cuello. Esto brindará mayor comodidad y estabilidad a la espalda.

Las sillas con respaldares en malla se adaptan mejor a la forma de tu espalda y permiten una mejor ventilación. Lo recomendado para trabajar es de 95 o 105 grados. El asiento de la silla debe ser cómodo y ancho.

El asiento

El material más usado en los asientos tapizados que brindarán una alta resistencia al uso, combinada con rigidez y estabilidad. Hoy en día los asientos pueden ser del color que deseas.

La altura del asiento se debe configurar de acuerdo con las dimensiones de las piernas y espalda. Recuerda que esto influye en la posición y visión.

La base

Es mejor si la silla tiene una base rígida y resistente, el uso del metal y la fibra de nylon son muy usados hoy en día. La base debe tener las ruedas que le darán mayor movilidad a tu personal en la oficina.

Te recomendamos que la base sea de aluminio por su rigidez y duración. Su base con acabado brillante mejorará la estética de tu oficina.

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