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Cómo empezar hacer Home Office

Cómo empezar hacer Home Office

El peligro provocado por la pandemia COVID-19, ha provocado que muchos países tomen medidas drásticas para proteger a su población, como cuarentenas, tránsito limitado, controles de seguridad, entre otros.

Esto impacta directamente en la interacción entre las personas y las empresas. Muchas de ellas deberían tomar la decisión de enviar a sus equipos de trabajo a sus hogares por su bienestar y seguridad. El 79% de los peruanos afirma que el Home Office puede aumentar la productividad de la empresa y la eficacia.

Está comprobado que este sistema puede aumentar la productividad en un 28%, ya que elimina los tiempos de traslado del hogar al trabajo y viceversa.

Sigue estos consejos para aumentar tu productividad en casa.

1. Prepara un espacio confortable

Puedes crear ese espacio ideal en un lugar iluminado, limpio y con lo mínimo en ruido, para no perder la concentración. Puedes ser tu estudio personal o el escritorio que tengas en tu habitación. Donde deberás tener todas las herramientas necesarias para comenzar tu día, como tu lap top, tu agenda, lapiceros y tu taza de café.

 

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2. Organízate y establece horarios

Arma tus propios tiempos y fechas principales para el desempeño de tus tareas, compártelo en la nube. Incluye un tiempo para comer y hacer una pausa también.

Al ser un trabajo desde casa puede ser flexible, pero no quiere decir que mezcles los deberes del hogar y la oficina a la vez, porque puede surgir inconvenientes.

3. Comunicación Virtual

Ya sea por chat o correo, debes establecer un canal y estrategia de comunicación por donde fluirá tus conversaciones, ya sea por WhastApp Web, Skype, Teams, Hangout, Slack o el mismo Messenger.

Mantén tus conversaciones y envíos de archivos en canales seguros e indicados por la empresa. No seas tan rígido y ten conversaciones informales con tus colegas, mantén el buen ambiente.

4. Comodidad al trabajar 

Ya que pasarás muchas horas sentado debes tener los implementos necesarios para mantenerte cómodo. Usa una silla 100% ergonómica para mantener tus brazos, piernas, espalda y cuello en reposo. No olvides de proteger tu mano con un mousepad con apoya muñecas. Mantén tu escritorio y pantalla a la altura adecuada, así protegerás tu cuello, tu espalda y tus ojos.

Como ves, el Home Office brinda innumerables ventajas para las empresas, ya que ayuda a aumentar la productividad, desde ahorro de energía, mantenimiento, abastecimiento laboral, bienestar de los colaboradores, etc. ¿Estás listo para empezar?

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¿Qué sabes del bambú?

¿Qué sabes del bambú?

El bambú como material sustentable absorbe considerablemente más dióxido de carbono que el pino. Es un verdadero almacén de dióxido de carbono. Su uso y utilización del bambú en la decoración o diseño es muy extendido.

También puede convertirse en un gran aliado al aportar calidez y un toque exótico a tu oficina, además de una gran resistencia. Una buena opción es utilizar el bambú o plantas naturaleza cerca a tu escritorio.

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Las plantas naturales revitalizan ese espacio de trabajo donde solo había muebles. Esta comprobado que las plantas generan bienestar y salud en espacios de trabajo, disminuyendo la ansiedad y el estrés. Además, mejoran la calidad de aire y del ambiente.

Además las características del bambú en la arquitectura brinda habilidades y ventajas frente a otros materiales; con una buena relación entre resistencia y elasticidad. El bambú también se puede utilizar en vigas, falsos techos o paredes, consiguiendo espacios modernos y naturales a la vez.

Sin duda, alivia los ánimos, hace que tu espacio laboral sea una zona confortable y de buenas energías, y porque no, atraer la fortuna.

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Date un respiro y ponle una pausa a tu rutina

Date un respiro y ponle una pausa a tu rutina

Esta comprobado que el 78% de los peruanos ha sufrido alguna vez de estrés en la oficina, y aunque las estadísticas son abrumadoras, podemos combatir esa rutina que muchas veces nos agobia de varias formas. Te decimos que espacios te conviene:

1. Espacios para generar ideas. Las salas brainstorming son una fuente de creatividad y buenas ideas, donde podrás poner tu mente a volar y tomar un cambio radical a tu rutina operativa.

 

2. Espacios de entretenimiento. Estos espacios contribuyen a relajar y desestresar al personal que mantiene mucha presión diaria. Son espacios temáticos y con juegos. Estar 15 o 30 minutos puede hacerte recargar baterías.

 

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3. Espacios cómodos. Estos lugares son estratégicos para trabajar fuera del escritorio y tomar un ritmo más informal. Puedes tener charlas y reuniones relajadas, ya que están pensadas para socializar.

 

4. Workcafe. Tomar un café o comer un aperitivo más de una vez al día puede sacarte el estrés, recuerda que la comida te brinda felicidad y relajación. Tu ánimo cambiará después de estar en un workcafe, seguro.

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Elementos que ayudan en la absorción del sonido

Elementos que ayudan en la absorción del sonido

¿Mucho ruido en tu nueva oficina? Sabías que diseñando espacios silenciosos puedes multiplicar la concentración y la productividad de tu oficina. Lo que puede beneficiar el rendimiento y el buen ambiente del equipo.

Existe materiales y acabados que te pueden ayudar con ese propósito. Te contamos cómo:

Muebles tapizados. Los muebles de sillonería tapizados pueden limitar el sonido sutilmente. Puedes crear un barrera diseñando una sala con sillones en tela o cuero, absorbiendo así ruidos producidos por conversaciones o sonidos externos.

Paneles acústicos. Son una solución más especializada que mejoran la acústica de ambientes grandes, son muy usados en paredes o aires. Pueden formar parte de la decoración en color y forma en el espacio de oficina.

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Pisos alfombrados. Las alfombras más que proteger el piso, también pueden ser un elemento de absorción acústico muy efectivo. Disminuye en un 85% el ruido de pasos, ruedas y desplazamiento de muebles.

Vallas de escritorios. Un elemento básico para el trabajo en conjunto. Las vallas limita el ruido producido por la proximidad de un compañero cercano. El uso de materiales como corcho, tela o vidrio en vallas pueden limitar el sonido invasivo y además dan privacidad .

 

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Muévete en bici

Muévete en bici

La elección de tu centro de operaciones o tu oficina principal será clave para el desarrollo de tu empresa y bienestar de tus trabajadores.

La ubicación en un distrito céntrico e interconectado, te dará muchas ventajas, ya que permitirá que tus colaboradores y clientes puedan llegar fácilmente, gracias a sus avenidas múltiples y transporte público cercano.

Quienes odian el tráfico y piensan en la emisión cero de CO2, obtarán por ir en bicicleta al trabajo, gracias a alguna cilcovia cercana y estaciones de bicicletas municipales. Asegúrate que el disitrito que elijas sea amigable con el medio ambiente como San Borja o San Isidro que cuentan con amplias ciclovías.

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Distritos con amplios parques y vegetación son buenos para la salud y relajación de quienes se dirijen o salen de tu empresa, quienes sentirán buenas vibraciones. En este caso puedes eligir el distrito de Santiago de Surco.

Los espacios culturales y de entretenimiento son importantes, si deseas que tus colaboradores se beneficien después de su rutina y se relajen un poco más. Muchos desearán trabajar en tu empresa si tienes tus oficinas en Barranco o Miraflores, por ejemplo.

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¿Inicio de semana? Kit Antiestrés

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El estrés es un enemigo silencioso que ataca al 80% de los peruanos, afectando su ánimo, su sueño y su salud.

Estudios demuestran que los peruanos sufren de cambios frecuentes en su estado de ánimo (23.8%), muestran sueño durante el día (22.4%), insomnio (21.3%), depresión (15.6%), y otras situaciones. Incluso los problemas con el estrés pueden terminar en problemas de salud mental, que deberán tener atención clínica inmediata.

Puedes combatir el estrés con hábitos saludables y que transmitan tranquilidad. Recuerda que todo esto debe ir acompañado de intervalos de descanso en la oficina de por lo menos 15 minutos en ambientes de descanso.

1.El cafe. Esta bebida clásica no debe faltar en tus mañanas, ya que contiene nutrientes esenciales. Además de vitaminas B2 y B5, magnesio, potasio, etc. Puede mejorar tus funciones cerebrales y tu rendimiento físico durante el día.

2. Comida preferida. Tu comida favorita estimulará tu apetito y tu buen ánimo en la oficina. Empezar tu día con lo que más te gusta, hará disfrutar tus horas de trabajo de buen animo. Procura no excederte con las porciones y evita la somnolencia.

3. Actividad física. Puedes empezar tu día con correr o yoga 30 minutos antes del trabajo. Puedes aplicar ejercicios básicos en tu propio escritorio como relajación de columna para liberar la tensión lumbar, estiramiento de cuello, flexión de piernas y no te olvides del descanso de vista.

4. Tu mejor playlist. La música es una gran fuente de relajación y concentración, por eso su uso en la oficina es muy extendida, te brindará un aumento del rendimiento y con menos errores, ya que la música que te gusta libera neurotransmisores como la serotonina o la dopamina.

 

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