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Consejos para diseñar una oficina moderna

Consejos para diseñar una oficina moderna

La modernidad avanza muy rápido y las tendencias cambian constantemente, lo que hace que muchas empresas se queden atrás en la actualización de sus ambientes de trabajo.

Actualmente, desarrollar un ambiente óptimo puede ser complicado, sino se planifica correctamente. Ahora se habla de ergonomía, ecología y tecnología avanzada a la vez, lo que lo hace más sofisticado.

Para favorecer la productividad, puedes darle mayor atención a cosas tan básicas como los muebles ergonómicos, el control de la luz, el ruido para mejorar el desempeño de las tareas de tus colaboradores.

Sigue los siguientes consejos:

1. Mobiliario que genere bienestar. Los beneficios de muebles adaptados al cuerpo de los usuarios, mejorará su rendimiento tras las largas horas de trabajo. Lo que será rentable para la empresa.

2. Decoración motivadora. La naturaleza también puede ser parte de una oficina. Puedes integrarlo en el techo, las paredes o en tu propio escritorio. Este tipo de ambiente es relajante para tus colaboradores.

3. Amigable con la tecnología. Una empresa que no está actualizada con la tecnología podría hasta llegar a la quiebra, ya que su competencia podría sacar ventaja de eso.

4. Zonas de descanso confortables. Cómo parte de la política de integración y buen ambiente de trabajo puedes diseñar espacios donde tus colaboradores descansen, se reúnan y se conozcan más.

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Cómo diseñar un espacio moderno

Cómo diseñar un espacio moderno

Uno de los espacios más importantes de una empresa es la gerencial, ya que se toma grandes decisiones que dará rumbo a la compañía.

Una oficina gerencial debe caracterizarse por su amplitud, que generé comodidad y bienestar. La elección del mobiliario gerencial será clave para trabajar bien, considerando detalles como el tamaño, el almacenamiento y la conectividad.

Muchas empresas eligen escritorios amplios y cómodos, donde se pueda realizar varias cosas a la vez, donde se combina el mobiliario de oficina y la tecnología.

Considera lo siguientes factores para tener una oficina gerencial moderna:

 

  1. Escritorio gerencial. El escritorio en L, es uno de los modelos más usados por las empresas, posee 2 tableros de melamina y puede incluir una credenza o cajonera móvil, es muy útil si necesitas tener pantallas o impresoras. También hay modelos de escritorios rectos y en C.

 

  1. Tecnología. Los muebles de oficina pueden estar adaptados a las nuevas tecnologías, por eso tu escritorio gerencial puede tener múltiples dispositivos activos mientras trabajas. Conéctate con tomas y fuentes incorporadas a tu escritorio.

 

  1. Silla gerencial. Se caracteriza por su acabado fino y elegante, con materiales como el metal y el simil de cuero, son ergonómicas para generar bienestar y salud.

 

  1. Almacenamiento. Este es aprovechado por los escritorios gerenciales que pueden poseer hasta 2 crendezas juntas o una cajonera. El almacenamiento también puede ser con cajoneras móviles o anaqueles.

 

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Cómo crear espacios de bienestar en mi oficina

Cómo crear espacios de bienestar en mi oficina

Tu nueva oficina tiene su espacio operativo equipado con sillas y escritorios. La producción y el rendimiento de tu equipo es lo normal, pero sientes que puede mejorar aún más.

Para mejorar más el rendimiento y la colaboración debes diseñar espacios pensados en dar comodidad y motivar a tus colaboradores a sentirse mejor cada día. Esto puede darse de 2 formas, creando espacios de descanso y colaboración u optimizando los espacios que ya posees para generar bienestar valioso.

El siguiente artículo te puede interesar: Almacenar y Ordenar como fuente de bienestar

Con un espacio óptimo los niveles de estrés pueden reducirse en un 60%, lo que a la vez fomenta el aumento del rendimiento.

Para diseñar un espacio que brinde bienestar toma en cuenta lo siguiente.

  • Utilizar mobiliario cómodo y ergonómico. Un factor fundamental, ya que permitirá dar ese descanso y comodidad real que necesita tu colaborador. Puede ser ese conjunto de sillones o taburetes para mesas altas. El uso de mobiliario ergonómico alargará la salud de quienes trabajan largas horas.

 

  • Espacios de desacanso. Será difícil implementar o dar comodidad en un espacio reducido. Obtener un espacio para circular y movilizarse, es fundamental para el bienestar de tus colaboradores. Dar breve descanso y estirar piernas es lo idóneo.

 

  • Decoración motivadora. Hay muchas formas de motivar y dar bienestar utilizando colores adecuados, viniles motivadores, objetos decorativos, etc. Utilizar jardines verticales o plantas decorativas es una forma económica y simple de hacer sentir bien a tu personal.

 

  • Control de iluminación y ruido. La luz puede ampliar o reducir un espacio. Los espacios amplios e iluminados fomentan la comunicación y el confort. A esto añadimos el control de ruido con mamparas, separadores ambientales o paneles absorbentes, lo que dará mayor concentración.

 

  • Espacios workcafe. Un entorno donde se pueda disfrutar de un almuerzo elevará el buen ambiente en la oficina aún más. Tener donde se interrelacionen y generen  nuevas ideas, puede ser beneficioso para la empresa.

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¿Quieres diseñar un ambiente de descanso?

¿Quieres diseñar un ambiente de descanso?

Muchas horas en la oficina puede ser agotador y puede perjudicar el rendimiento de la empresa. Hoy en día las empresas buscan crear espacios dedicados al bienestar y relajación de sus empleados.

La clave está en crear espacios de vida que sean amigables, que motiven el desarrollo y el potencial creativo de tus colaboradores. Esto es parte de innovar y transformar la forma en que trabajamos.

El siguiente artículo te puede interesar: Consejos prácticos sobre espacios de reunión

Por eso, podemos crear zonas de descanso activos, donde el personal pueda recargar energías o reunirse para compartir una conversación informal. Muchos de estos espacios se caracterizan por su comodidad y amplitud.

Puedes añadir a estos espacios juegos interactivos que ayuden a interrelacionar y relajar a tus empleados. Tener un personal sin estrés puede aumentar la producción en 30%.

Puedes diseñar espacios de acuerdo con tu forma de trabajo así:

1. Zona de café para compartir ideas. Se caracterizan por el uso de mesas estándar o mesas altas con bancas. Tener un lugar donde se pueda tomar un café y conversar, aquí es donde pueden salir las mejores ideas y planes.

2. Soft seating para reunirse y relajarse. Se caracterizan por el uso de sofás y mesas de estar bajas, acompañadas de iluminarias altas. Los sofás brindan mayor comodidad y relajación a los usuarios.

3. Zonas de relax para interaccionarse. Son espacios amplios donde se implementan puffs o sofás informales, acompañados de un juego interactivo, como por ejemplo un futbolín.

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Cambia la decoración de tu oficina sin gastar mucho

Cambia la decoración de tu oficina sin gastar mucho

La decoración darle un giro de 360 grados a un espacio muerto, pero para esto no necesitas desembolsar una gran suma de dinero. Decorar las paredes o el mobiliario de oficina puede aportar otro aire a tu oficina, mejorando el concepto de negocio, y crear espacios de ocio.

El rediseño de ambiente puede traer muchos beneficios como la motivación e inspiración a tus empleados, ayudar a trasmitir los valores y misiones de la empresa a tus empleados, proveedores o clientes.

El siguiente artículo te puede interesar: Tendencias: Las salas de reunión multiusos.

Hay varias opciones para mejorar la decoración de paredes:

Decoración con viniles modernos: Actualmente están muy de moda y puede modernizar tu ambiente de trabajo totalmente con diseños corporativos o frases ingeniosas. Aunque son relativamente baratos y muy resistentes. Además, su mantenimiento es fácil y asequible.

Grafitis artísticos y creativos: Es un movimiento artístico urbano algo cuestionado, pero ahora es habitual en oficinas y espacios de trabajo. Esta tendencia es mucho más decorativa y creativa. Utiliza una gran variedad de colores e ingenio en sus creaciones.

Y el uso de jardines verticales: Darán vida a las típicas paredes blancas con un toque de naturaleza. Acercará a tus empleados a la naturaleza, fomentará creatividad y salud a la vez. Puedes utilizar estructuras para crear jardines verticales en base de madera, vidrio o metal.

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Tendencias: Las salas de reunión multiusos

Tendencias: Las salas de reunión multiusos

Hoy la clásica sala de reuniones cerradas y a veces exclusiva de la gerencia ya no funciona. Se puede tener un espacio especial con mesas altas donde se puede realizar múltiples funciones.

El mobiliario de oficina ideal para estas zonas son las mesas altas y bancos altos para cambiar la costumbre diaria y sentarnos de manera diferente, fomentando el movimiento y comunicación activa.

Esta zona ha dado lugar a una zona multiusos al servicio de todos, que puede ser utilizada para mantener reuniones y videoconferencias, atender llamadas telefónicas, zonas de concentración o como espacio privado.

El siguiente artículo te puede interesar: Los puestos Bench, ¿qué son?

Las mesas de reunión multiusos se caracterizan por:

Brindar bienestar a los usuarios. Al reunirse a tus empleados en sus pequeñas reuniones, donde podrán tener sus útiles de reunión. Esto debe ir con sillas ergonómicas que ayuden a que uno se sienta bien durante el tiempo de reunión.

Genera mayor comunicación. Muchas reuniones se realizan con dispositivos como tablets y laptops. Una mesa de reunión multiusos no necesariamente es un mueble básico, sino un centro de comunicación con alta tecnología.

Ahorro de espacio. Al ser muebles de envergadura pequeña, no ocupan una gran cantidad de espacio. Por lo general son para 4 y hasta 6 puestos. Un espacio mínimo para un espacio colaborativa es de 3 mt cuadrados como mínimo.

Aumento de la productividad. Mientras más cohesionado y comunicado se encuentren los equipos de trabajo, mayor será la eficacia y productividad para sus proyectos. Ya que intercambian mayor información y planificación valiosa, para el beneficio de la empresa.

 

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