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Consejos para la decoración de oficinas pequeñas

Consejos para la decoración de oficinas pequeñas

Diseñar nuevas oficinas en espacios pequeños puede ser un desafío. Pero cómo decoramos un espacio reducido sin llenarlo demasiado. Ver detalles como la luz y el color pueden influenciar mucho a la hora de decorar.

Encontrar la decoración adecuada respetando el espacio mejorará el aspecto de tu oficina y el bienestar de tus trabajadores.

Existe varias formas de decorar espacios de oficinas pequeñas, aquí te detallamos algunas:

1. Espacios luminosos

Asegúrate que tenga mucha luz natural. Que la oficina tenga una gran ventana por donde entre mucha luz, esto puede crear la idea de amplitud. El uso de luz artificial es también es válido.

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2. Los colores claros

Los colores claros rebotan la luz como el blanco o el crema. Pero si te parece muy simple, puedes pintar una pared de un color fuerte, como el amarillo por ejemplo. Usar muebles de colores claros también influyen en la amplitud de tu oficina.

3. Plantas para oficinas

Las plantas le darán el toque que necesitas para tu oficina. No necesitas colocar un masetero con una gran planta para decorar, ya que quitarás espacio, sino pequeñas plantas colgantes en una pared o pequeñas plantas decorativas en los escritorios.

4. Viniles decorativos

En las oficinas de pequeño tamaño también podrás utilizar elementos decorativos como viniles, que son prácticos y muy modernos. Estos están de moda y se usan con frecuencia en paredes y mamparas.

5. Anaqueles decorativos

Los anaqueles no deben ser fríos muebles de metal en un rincón. Puedes usar anaqueles personalizados con colores diversos y formas para mejorar tu oficina, además podrás ahorrar espacio.

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Biofilia: Plantas en la oficina

Biofilia: Plantas en la oficina

Las tendencias en las oficinas van cambiando, y nos acerca más a la naturaleza. Los humanos nos relajamos y somos más creativos cuando nos sentimos acompañados por las plantas.

Las plantas alrededor no solo crear un ambiente armonioso y decorativo, sino también sano y fresco. Múltiples estudios señalan los beneficios de los espacios naturales. Estas pueden aumentar el bienestar, el rendimiento, la inspiración y la productividad de los colaboradores.

Las paredes de plantas no son algo poco común en las oficinas, pero muchas empresas han optado con decorar sus oficinas con plantas y arbustos para dar mayor confort y conexión con sus colaboradores, además ser eco friendly.

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Pero, cómo debo diseñar mi oficina con plantas. Ellas pueden tener múltiples utilidades y propósitos dentro de una nueva oficina. Podemos clasificarlas por utilidad:

1. Plantas decorativas. Aquellas que pueden estar en los pasadizos o al lado de un ascensor, en grandes maseteros. También el cactus o flor de tu escritorio sería una planta decorativa. Estas realzan la decoración y llenan de color los espacios vacíos.

2. Plantas separadoras. Estas plantas se utilizan para separar los ambientes en la oficina, se colocan en mesetas en fila creando una pared natural. Pueden dividir hasta 2 escritorios o estar sobre anaqueles metálicos para su función de separar. Se utiliza plantas delgadas y altas, por ejemplo el bamboo.

3. Plantas ambientales. Son perfectas para crear un ambiente diferente. Se utilizan como plantas colgantes en paredes o en los aires de las oficinas. Se utilizan para envolver un espacio, creando un ambiente verde en tu oficina. Pueden ser helechos o plantas con caídas verticales.

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Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 3

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ALMACENAMIENTO

 

El fin del papel está todavía lejos. Disponer y saber donde colocar los espacios de almacenamiento es clave. Los estantes altos además de almacenar gran cantidad de documentación evitan que se puedan colocar cosas encima, lo que aporta orden.

Las cajoneras individuales debajo de los puestos ayudan a tener un espacio ordenado, limpio y visualmente agradable.

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RECEPCIÓN

La entrada en una oficina es la imagen de marca de la empresa y la primera impresión que tiene cualquier cliente o potencial colaborador que viene a conocernos.

Podemos aplicar el concepto multifuncional al área de recepción al darle también un uso como zona de descanso o área informal en la que poder descansar y desconectarnos.

PLANTAS

Una manera muy simple de generar bienestar y hacer más hogareña la oficina son las plantas. Cuidar una planta permite desconectarte unos segundos y pensar en otra cosa. Y a la vez aporta vida y color y nos acerca a la naturaleza”.

Como conclusión lo importante es generar un espacio en donde:

  • Las personas se sientan bien y tengan la capacidad para personalizar su puesto de trabajo.
  • Que genere una buena comunicación, pero a la vez que la privacidad y concentración esté a su alcance.
  • Que permita una organización horizontal y de buen ambiente.

Y es aquí en donde el que el mobiliario juega un rol importante como herramienta de bienestar y por ende de aumento de productividad.

 

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Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 2

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Pantallas o separadores entre puestos

Las pantallas para separar los puestos son clave en la zona de oficina abiertaAyudan a la privacidad y a que el usuario tenga su pequeño espacio.

Es con estos elementos con los que puedes hacer mas funcional el puesto de trabajo, ya que los separadores pueden ser de corcho tapizado en tela y le das color y calidez al área o puede ser una pizarra de plumón ideal para escribir notas o recordatorios o simplemente de vidrio como un tema de limpieza visual.

WIFI y conectividad

Imprescindible para evitar cableados innecesarios y costosos (que además se ven muy mal y malogran la visual de tu espacio).

Lo recomendable por un tema de orden y limpieza visual es que cada puesto tenga una caja donde la persona pueda levantar una tapa y encontrar enchufes, cables para cargar sus dispositivos electrónicos.

Esto encarece la implementación, por lo que el uso de extensiones es una solución simple y barata.

El siguiente artículo te puede interesar: Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 1.

Salas de reunión multiusos

 

Hoy la clásica sala de reuniones cerrada y a veces exclusiva de la gerencia ya no funciona.

Esta zona ha dado lugar a una zona multiusos al servicio de todos, que puede ser utilizada para mantener reuniones y videoconferencias, atender llamadas telefónicas, zonas de concentración o como espacio privado para quien lo necesite.

Es imprescindible tener ese espacio al alcance de todos.

 

Zona de reunión informal

Otra zona imprescindible es el área informal, esta es una zona también multiusos en donde podemos comer, tomar un café, conversar, relajarnos y desconectarnos por un momento.

Recomendamos mesas altas y bancos altos para cambiar la costumbre diaria y sentarnos de manera diferente, fomentando el movimiento y comunicación activa.

 

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Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 1

Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 1

En el Perú el 96.5% de las empresas son micro o pequeñas empresas y tienen como máximo un numero de 10 de trabajadores.

Es por eso que creemos que  la motivación y compromiso de los trabajadores son cuestiones claves y estratégicas, primero en la supervivencia y luego en el crecimiento de estas empresas.

 Y es acá donde el mobiliario, la luz, el ambiente y el concepto que le des a tu empresa serán muy importantes en sacar el máximo provecho a este recurso limitado y valioso que tienes: tus colaboradores.

Queremos ayudarte dándote diez claves importantes para equipar una pyme de menos de 10 personas.

Orden

De manera básica proyecta desde un inicio: una recepción, una área abierta de trabajo (open space) con puestos de 04 a 08 personas, una sala de reuniones multifuncional (para clientes, reuniones de equipo, trabajo individual, trabajo de concentración personal), un área de archivo de documentos y un workcafe que no es mas que una zona donde almorzar, tomar un café o un snack o simplemente tener una reunión informal.

El siguiente artículo te puede interesar: 05 Tips para diseñar puestos de trabajo.

Comodidad y Ergonomía

Tengamos en cuenta que invertir en ergonomía es invertir en productividad y eficiencia.

Muchas veces comprar productos muy baratos e inadecuados porque es lo que hay y lo que alcanza te generan perdidas y descontentos en tu valioso y limitado personal y por tanto la productividad y motivación bajan y por tanto y quizás lo mas importante pierdas dinero.

Comenzar es difícil. Busca empresas que puedan darte crédito y apoyarte en esta aventura (En VISSO lo hacemos).

Lo básico: una buena silla que reúna todas las condiciones para una posición ergonómicamente correcta y sobre todo que compres una sola vez por los próximos 05 años al menos.

Movimiento

Son mucho mas caras pero no estaría de mas que evalúes la posibilidad de tener mesas de altura ajustable que son la tendencia en USA y Europa. Este tipo de mobiliario genera movimiento, dinamismo ya que permite combinar horas de trabajo sentado y de pie.

Movimiento = Salud = Productividad

 

Flexibilidad

Has pensado que nadie tenga un puesto definido y que todos tus colaboradores trabajen en cualquier lado de la oficina.

Esto es la oficina flexible que promueve el movimiento, la comunicación y el trabajo en equipo.

Crea una zona o zonas de trabajo abierta y comunes.

Te recomendamos bench de 04 puestos, ya con estos es mas fácil controla el murmullo o ruido que se pueda hacer dentro de tu pequeña oficina.

 

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04 tips para diseñar una oficina gerencial

04 tips para diseñar una oficina gerencial

Uno de los espacios más importantes de una empresa, ya que se dirigirá y se tomará grandes decisiones para la empresa, así que su diseño debe ser adecuado para este propósito.

Una oficina gerencial debe caracterizarse por su amplitud, aunque puede ser pequeño, pero bien distribuido. La elección del mobiliario gerencial será clave para que se pueda trabajar bien, considerando áreas para el almacenamiento, colaboración o visita.

Muchas empresas eligen escritorios amplios donde se pueda realizar varias cosas a la vez para desempeñar un trabajo de dirección, donde se combina el almacenamiento y accesorios como libreros o porta cosas.

El siguiente articulo te puede interesar: 3 beneficios de cargadores inalámbricos en tu escritorio

Considera lo siguientes puntos para dejar tu oficina gerencial moderna y funcional:

1. Escritorio gerencial. El escritorio en L, es uno de los modelos más usados por las empresas, posee 2 tableros de melamine y puede incluir una credenza o cajonera móvil, es muy útil si necesitas tener pantallas o impresoras. También hay modelos de escritorios rectos y en C.

2. Tecnología. Los muebles de oficina pueden estar adaptados a las nuevas tecnologías, por eso tu escritorio gerencial puede tener múltiples dispositivos activos mientras trabajas. Desde puntos de corriente hasta cargadores inalámbricos.

3. Silla gerencial.  Se caracteriza por su acabado fino y elegante, con materiales como el metal y el simil de cuero, son ergonómicas para un uso prolongado.

4. Almacenamiento. Este es aprovechado por los escritorios gerenciales que pueden poseer hasta 2 crendezas juntas o una cajonera. El almacenamiento también puede ser con credenzas áreas o anaqueles.

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