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04 razones para ir al Ricoh Digital Experience Tour 2019

04 razones para ir al Ricoh Digital Experience Tour 2019

Como parte del tour mundial la empresa de tecnología japonesa Ricoh llega al Perú con una propuesta enriquecedora, donde promueve ejecutar la Transformación Digital y mejorar la experiencia del cliente, para así posicionarte como el líder de la industria.

Ricoh trae una experiencia única con sesiones generales, foros de discusión dirigidos por oradores inspiracionales y expertos de Ricoh que impulsarán tu viaje hacia la Transformación Digital. Junto con Visso se expondrá espacios de trabajo modernos, diseñados para ser amigables con la tecnología.

Tienes muchas razones para asistir y descubrir como hacer la transformación digital en tu empresa, mejorar la experiencia de cliente, automatizar los procesos y aumentar la productividad y las ventas.

Este evento se desarrollará este jueves 19 de Septiembre  a las 6 pm, en el Hotel Atton en Av. Jorge Basadre 595, San Isidro.

Conoce el futuro de la experiencia de clientes y las últimas tendencias en mobiliario de oficina en el Ricoh Digital Experience Tour 2019. Puedes escribirte en el siguiente enlace: Registro

 

 

 

Workcafes, ¿qué son?

Workcafes, ¿qué son?

Tu empresa esta creciendo y deseas mejorar el rendimiento de tu equipo de colaboradores. El workcafé es una moderna opción para hacerlo, gracias a su espacio polivalente y multiusos.

Como ves “workcafé” es la combinación de work (trabajo) y café, un lugar donde puedes comer, interrelacionarse y generar ideas sobre su entorno laboral.

El workcafe no es la cafetería de la empresa, ya que hay ciertas similitudes, pero el equipamiento es diferente. Es la transformación del diseño de oficinas y una nueva forma de trabajar en las empresas.

El siguiente artículo te puede interesar: Consejos para la decoración de oficinas pequeñas

Las características principales que debe tener tu nuevo workcafe:

1. Espacio colaborativo

Los colaboradores pueden tocar sus asuntos laborales, pero también sobre temas totalmente ajenos a lo profesional.

Recuerda que será una zona sin tensiones y la exigencia será menor que en las zona operativas. Debe ser un lugar que fomente la colaboración de forma informal.

2. Trabajo dinámico

Este espacio debe fomentar una actividad activa, interactiva y dinámica de trabajo, donde se intercambian ideas de forma conjunta aumentado el flujo de trabajo.

3. Zona de reuniones informales

El workcafé puede suponer una alternativa interesante como sala de reuniones pequeña, reuniones imprevistas o también cuando se realizan presentación ante un grupo determinado.

4. Zona de concentración y creatividad

Al ser un ambiente más relajado ayudará a mejorar el ánimo y optimismo. La nuevas ideas y proyectos creativos surgirán de las reuniones que tengan en estas zonas, lo que beneficiará a la empresa.

 

 

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Oficina flexible, el concepto ideal para la pequeña empresa

Oficina flexible, el concepto ideal para la pequeña empresa

Cuando por razones de presupuesto o porque recién empezamos nuestro emprendimiento escogemos trabajar en un espacio pequeño, tenemos la oportunidad de poder adaptarlo a nuestras futuras necesidades y poder reutilizar el mobiliario comprado a medida que vamos creciendo.

El concepto de oficina flexible es usar una misma área para diversas tareas, así si diseñamos un área de reuniones informal esta nos puede servir para reunirnos con nuestro equipo, con clientes o esa misma área la podemos usar como área de trabajo que requiera concentración o simplemente como una área de descanso.

Es decir, ahora son los colaboradores los que eligen el lugar y la forma de trabajar.

El incremento del uso de portátiles y el fácil acceso a internet desde cualquier lugar favorece que la mayoría de los colaboradores disponga de laptop para el desarrollo de su tarea diaria. Bajo este concepto, el mobiliario se puede trasladar o adaptar fácilmente según la tarea a realizar.

El siguiente artículo te puede interesar: Cómo renovar tu espacio colaborativo con butacas y sillones

Cada vez es más frecuente la incorporación de sofás en las oficinas para que los colaboradores se instalen con sus laptops. Esto ayuda a que las relaciones entre ellos sean fluidas y las conversaciones más informales.

Utilizando este concepto podemos dejar a un lado, los puestos de trabajo fijos y decir adiós al aburrido concepto del puesto tradicional y lo mejor de todo el día que nos mudamos podemos seguir utilizando este mobiliario en nuestra nueva oficina.

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Usar mesas altas en la oficina. ¿Es necesario?

Usar mesas altas en la oficina. ¿Es necesario?

Toda empresa posee un estándar de medida para sus mesas o escritorios, pero el uso de las mesas altas se ha vuelto una tendencia en las empresas. Este tipo de mesas polivalentes en zonas de reuniones está creciendo cada día más, y trae varios beneficios y nuevas formas de trabajar.

Motivos por lo que debes usarlas:

  • Las mesas altas le darán modernidad al espacio de trabajo asignados. Promueve mantener a todos bajo la misma altura.
  • Ayuda a aumentar el trabajo colaborativo y la comunicación dentro de la oficina.
  • Promueve las reuniones rápidas e informales.
  • Permiten conseguir calidez y la comodidad a los visitantes.
  • Sirve para video conferencias gracias a la tecnología con la que se adaptan.
  • Ayuda a cambiar de postura, ya que no es necesario tener una reunión sentado.

Hay mesas de diferentes tamaños capaces de adaptarse a cualquier altura o uso. Por lo general,  se acompañan con un juego de taburetes ideales para estar a la altura de la mesa.

Muchas mesas pueden desplazarse automáticamente apretando un botón, por ejemplo la mesa E-table de Visso, ideal para regular la altura hasta donde se requiera.

Este tipo de mesas se puede ubicar en cualquier espacio. Dado sus dimensiones no es preciso disponer de una estancia concreta, pueden colocarse en zonas de paso, salas de descanso o zonas office, favoreciendo así la comunicación entre los empleados y sus colegas.

 

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¿Qué son los workcafe y para qué sirven?

¿Qué son los workcafe y para qué sirven?

Ya existe una nueva forma de crear espacios de trabajo donde se fomenta el trabajo colaborativo, favorece el clima laboral y aumenta la productividad.

Los workcafe son ambientes o espacios más abiertos, donde se fomenta la creatividad, la eficiencia y las nuevas ideas. En su mobiliario prevalece la comodidad y la modernidad.

 

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5 tips de diseño para oficinas pequeñas

5 tips de diseño para oficinas pequeñas

Que el espacio reducido no sea un inconveniente a la hora de trabajar. Tenemos que aprender a aprovechar los metros disponibles y sacarle el máximo de rendimiento, para obtener así una sensación de amplitud y bienestar que invite a trabajar.

Te damos los siguientes consejos:

El color correcto es clave

El uso del color es uno de los factores más importantes, pues ayuda a ampliar visualmente los espacios o restarlos si se aplican mal.

Los colores básicos para este fin son los blancos, cremas, pasteles y amarillos, estos son ideales para hacer crecer una oficina frente a tus ojos.

El techo es un elemento que tambien puede ayudarte a ampliar tu oficina ideal, si lo pintas de blanco o del mismo color que el resto de las paredes conseguirás visualmente ganar metros para tu oficina pequeña.

 

El orden y su beneficio

En la actualidad puedes encontrar muchas opciones de escritorios que integran todo aquello que puedas necesitar, como por ejemplo escritorios unidos a credenzas de almacenamiento o usar accesorios que permitan mantener limpio tu espacio de trabajo.

 

El siguiente artículo te puede interesar: Mesas regulables ¿Cómo sacarle provecho? 

 

La iluminación expande

La luz en la oficina es fundamental si lo que deseas es ganar amplitud. Deberás eliminar las posibles barreras que tapen la luz natural de tus ventanas y darle el máximo protagonismo.

Si no posees muchas ventanas tu mejor alternativa es utilizar la luz de color blanca. Un buen consejo, es poner la mesa de oficina justo debajo de la ventana, ya que además disfrutarás de mayor iluminación, le dará una visión mucho más grande de lo que es.

Guarda en vertical

Los archivadores con muchos cajones o repisas en vertical son una excelente opción de ayuda al momento de querer ahorrar espacio.

En ellos podrás guardar tus papeles y todo lo que necesites sin ocupar espacio en el resto de la oficina. También los estantes son muy útiles para organizar las cosas que necesites. 

Objetos pequeños

Utilizar objetos pequeños es una buena opción para agrandar ambientes en la oficina. Mientras más pequeño sea mejor, porque da la sensación de que el espacio es mucho más grande de lo que parece. Ni muebles grandes ni objetos demasiado pesados y enormes que se coman el espacio, esto dará como resultado oficinas perfectas para trabajar.

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