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Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 3

Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 3

ALMACENAMIENTO

 

El fin del papel está todavía lejos. Disponer y saber donde colocar los espacios de almacenamiento es clave. Los estantes altos además de almacenar gran cantidad de documentación evitan que se puedan colocar cosas encima, lo que aporta orden.

Las cajoneras individuales debajo de los puestos ayudan a tener un espacio ordenado, limpio y visualmente agradable.

El siguiente artículo te puede interesar: Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 2

RECEPCIÓN

La entrada en una oficina es la imagen de marca de la empresa y la primera impresión que tiene cualquier cliente o potencial colaborador que viene a conocernos.

Podemos aplicar el concepto multifuncional al área de recepción al darle también un uso como zona de descanso o área informal en la que poder descansar y desconectarnos.

PLANTAS

Una manera muy simple de generar bienestar y hacer más hogareña la oficina son las plantas. Cuidar una planta permite desconectarte unos segundos y pensar en otra cosa. Y a la vez aporta vida y color y nos acerca a la naturaleza”.

Como conclusión lo importante es generar un espacio en donde:

  • Las personas se sientan bien y tengan la capacidad para personalizar su puesto de trabajo.
  • Que genere una buena comunicación, pero a la vez que la privacidad y concentración esté a su alcance.
  • Que permita una organización horizontal y de buen ambiente.

Y es aquí en donde el que el mobiliario juega un rol importante como herramienta de bienestar y por ende de aumento de productividad.

 

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Cómo aumentar el espacio de almacenamiento de tu oficina

Cómo aumentar el espacio de almacenamiento de tu oficina

A pesar del traslado del papel al plano digital, aún sigue siendo importante guardar documentación y archivos físicos en una empresa. El almacenamiento de una empresa como parte del mobiliario de oficina dependerá del espacio y capacidad.

Tu oficina debe tener un sistema de almacenamiento organizado y que esté acorde con el ambiente de trabajo. Hay varios sectores que requieren mayor almacenamiento que otros como hospitales o bibliotecas, por ejemplo.

Existe varias alternativas de almacenamiento disponibles en el mercado, desde cajoneras hasta armarios rodantes. Descubre cómo aumentar tu almacenamiento con los siguientes modelos:

Cajoneras: Es un elemento básico en tu oficina, ya que ayuda al almacenamiento de documentos y archivos personales. Permite colocar elementos personales o decorativos que aportan un sentido personal al lugar de trabajo. Será un complemento ideal para tu espacio de trabajo, ya que son fáciles de transportar.

Credenzas: Cada día es el mueble más usado ya que ocupa poco espacio y es funcional. Su diseño es flexible ya que puede configurarse con puertas batientes, puertas corredizas, cajones o solo con anaqueles.

Armarios: Se caracterizan por ser muebles altos y fijos, tipo gabinetes y que pueden ir empotrados en paredes. Son muy usados por las empresas ya que se caracterizan por el ahorro de espacio o por su diversidad de tamaños. Posee varios niveles y puertas que aseguran tus archivos.

Armarios rodantes: Estos armarios se montan sobre carros móviles, formando bloques independientes y sólidos. Los módulos pueden desplazarse de forma mecánica o automática y se apilan lateralmente, de modo que no perderán metros en los pasillos.

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5 Beneficios de tener lockers en la oficina

5 Beneficios de tener lockers en la oficina

Una forma de darle comodidad a tu personal es brindándoles un espacio laboral, pero también personal. Con instalaciones apropiadas para llevar a cabo su labor adecuadamente.

Tal vez es difícil de creer, pero aún hay empresas que no cuentan con un comedor grande para todos sus empleados o una área para que puedan guardar sus pertenencias personales o para descansar.

Todo esto solo hará que tus empleados manifiesten inconformes ante esta situación y los reclamos no se harán esperar hacia su empleador. La ausencia de este mobiliario de oficina puede producir perdida de tiempo valioso a tu personal y a la empresa.

Qué beneficios te traerá tener lockers en la oficina:

La seguridad: Al asignar un espacio a cada trabajador, es darle su espacio propio, brindándole así privacidad y la seguridad para sus propias pertenencias, ya que muchas veces hay objetos personales necesarios e importantes.

La organización: Permite aumentar la organización de espacios. La empresa se mantendrá organizada y ordenada, esto ayudará aprovechar mejor los espacios y todo se vea más amplio.

La adaptabilidad: Un punto importante es que sean adaptables al espacio que desee organizar. No sería bueno tener un mueble que robe espacio importante al entorno o impida el desplazamiento del personal.

Ahorro de espacio: Si todas sus pertenencias y documentación están en el casillero, la mesa estará libre para aquel que la necesite y se pueden reducir el número de puestos operativos.

El bienestar: Los lockers le dará mayor comodidad y seguridad a tu personal, lo que generará un bienestar general a la hora de trabajar por largos periodos de tiempo.

Además, estos muebles de diseño moderno, brindan una estética moderna al espacio de trabajo y dan una nueva apariencia a tu oficina. Su diseño puede mejorar el ambiente creado una sensación agradable a la vista.

Hoy en día las empresas no solo buscan elementos económicamente atractivos, sino también funcionales. Los casilleros proporcionan todas las ventajas que hemos resumido. Lo importante es ser capaces de optimizar el espacio, mejorar la relación de la empresa con el medio ambiente y los trabajadores. 

 

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La importancia de las cajoneras móviles

La importancia de las cajoneras móviles

Para un trabajador es muy importante poseer un mueble donde guardar material sensible y de valor para sus funciones. Una cajonera es ideal para salvaguardar documentos, dispositivos o cualquier objeto que no debe estar al alcance de nadie.

Contar con cajoneras que se adapten a tus muebles se evitará crear huecos entre pasillos o podrás impedir golpes de compañeros contra esquinas salientes. Las cajoneras móviles no solo te permitirán trasladar de un escritorio a otro, sino que también son muy útiles en actividades de limpieza o mudanza.

Además, con las cajoneras conseguirás ahorrar espacio en tu área de trabajo, ya que no tendrás objetos importantes sobre tu escritorio.

Estos muebles de oficina pueden ser muy útiles en varios puntos de la oficina. Gracias a sus múltiples características, pueden utilizarse como muebles flexibles de almacenamiento y por su tamaño encajan muy bien debajo o aún lado de tu escritorio.

 

 

 

Características de una cajonera moderna:

  • Acabado en melamine.
  • Doble cajón con asas.
  • Guías telescópicas de extracción total.
  • Bandeja porta útiles
  • Quinta rueda (Cajonera estándar y metálica).
  • Cerradura con llave maestra, soluciona el problema de perder u olvidar la llave.

 

Las funciones de la cajonera

Muchas veces contamos con un espacio limitado para una oficina, por lo que es importante renovar el mobiliario del mismo, para tener mayor eficiencia. Las cajoneras de oficina tiene una gran importancia en la oficina.

Las funciones y utilidades de este componente de mobiliario de oficina son diversas, por lo que antes de seleccionar aquellas que necesites tienes que tener presentes las funciones que van a cumplir.

Las funciones que vas a asignar a la cajonera van desde almacenar material de oficina, almacenar dispositivos de valor como una tableta o tu smartphone por ejemplo, o solo para almacenar documentos importantes de mayor uso. Esto te dará mayor rendimiento en tus funciones y también seguridad.

Eligiendo la adecuada

Te recomendamos comprar aquellas que poseen ruedas, pues su manejo y limpieza es mucho más sencilla que en el caso de aquellas que no son móviles.

Tus empleados deben disponer de un mobiliario óptimo y eficiente, con cual conseguirán un ambiente de trabajo saludable y seguro para las personas.

Procura que tus muebles estén fabricados bajo los máximos controles de calidad y resistencia con el fin de ganar en tranquilidad y seguridad para todos.