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Consejos para la decoración de oficinas pequeñas

Consejos para la decoración de oficinas pequeñas

Diseñar nuevas oficinas en espacios pequeños puede ser un desafío. Pero cómo decoramos un espacio reducido sin llenarlo demasiado. Ver detalles como la luz y el color pueden influenciar mucho a la hora de decorar.

Encontrar la decoración adecuada respetando el espacio mejorará el aspecto de tu oficina y el bienestar de tus trabajadores.

Existe varias formas de decorar espacios de oficinas pequeñas, aquí te detallamos algunas:

1. Espacios luminosos

Asegúrate que tenga mucha luz natural. Que la oficina tenga una gran ventana por donde entre mucha luz, esto puede crear la idea de amplitud. El uso de luz artificial es también es válido.

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2. Los colores claros

Los colores claros rebotan la luz como el blanco o el crema. Pero si te parece muy simple, puedes pintar una pared de un color fuerte, como el amarillo por ejemplo. Usar muebles de colores claros también influyen en la amplitud de tu oficina.

3. Plantas para oficinas

Las plantas le darán el toque que necesitas para tu oficina. No necesitas colocar un masetero con una gran planta para decorar, ya que quitarás espacio, sino pequeñas plantas colgantes en una pared o pequeñas plantas decorativas en los escritorios.

4. Viniles decorativos

En las oficinas de pequeño tamaño también podrás utilizar elementos decorativos como viniles, que son prácticos y muy modernos. Estos están de moda y se usan con frecuencia en paredes y mamparas.

5. Anaqueles decorativos

Los anaqueles no deben ser fríos muebles de metal en un rincón. Puedes usar anaqueles personalizados con colores diversos y formas para mejorar tu oficina, además podrás ahorrar espacio.

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05 errores que te hacen perder dinero al diseñar tu oficina

05 errores que te hacen perder dinero al diseñar tu oficina

Un mal diseño de oficina le puede salir caro a la empresa y afectar significativamente su crecimiento. Muchas veces no miden las consecuencias que esto puede conllevar.

Sin una buena distribución y mobiliario adecuado los empleados no podrán sacar provecho de su tiempo, afectando su rendimiento y llegando hasta el absentismo.

Recuerda que el 96% de los empleados pasa su jornada laboral sentado, sin moverse de su propio sitio. Un colaborador sin salud afectará la productividad de la empresa significativamente.

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Veamos 5 errores clásicos cuando las empresas diseñan sus centros de operaciones sin ayuda profesional:

 

  • Mobiliario nuevo es un gasto.
  • Trabajadores sentados son más productivos.
  • Todos los espacios son iguales.
  • Diseñar sin pensar en los ordenadores y pantallas.
  • Diseñar es decorar mi despacho.

 

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Elige el mejor color para tu oficina

Elige el mejor color para tu oficina

Los colores estimulan nuestros sentidos y tiene mucho poder sobre nuestro estado de ánimo. Debido a esto es importante utilizar el color de manera racional y selectiva, usando la mejor tonalidad para pintar nuestra nueva oficina.

El responsable de los colores para una oficina puede ayudar a mejorar la motivación y a su vez, logrará elevar la productividad laboral.

Hay muchos tipos de colores modernos, naturales y brillantes. También podemos modernizar nuestra oficina con los colores y sorprender a nuestros clientes. Las empresas deben tener una paleta de colores definida, de acuerdo con lo que quieren proyectar.

Para tener oficinas modernas, los colores suaves son perfectos para pintar paredes y para el mobiliario en general. Podemos utilizar colores más brillantes para acentuar el mobiliario o en zonas muy concretas.

 

 

Estos colores pueden darle una identidad corporativa a tu empresa.

  • Grises.
  • Blanco y negro.
  • Mostaza.
  • Tono fríos y azules cielo.
  • Pino sueco.
  • Verde pastel.

 

Una paleta de colores para pintar oficinas modernas debe ser natural y sofisticada, con la calidez natural del piso sueco combinado con tonos como el mostaza o grises atmosféricos. El contraste del blanco y negro puede resaltar espacios y muebles también.

 

Tonos fríos y sus beneficios

Tonos de color cielo son colores fríos que representan la paz, estabilidad, tranquilidad y la seguridad. Como todos los colores fríos, el cielo, puede tranquilizar.

Según las teorías del color, el azul disminuye la tensión sanguínea y las pulsaciones. Tiene un fuerte efecto relajante en las personas. Por ello es especialmente indicado para puestos de trabajo con un alto nivel de estrés, como centros de llamadas, o entornos donde se llevan a cabo negociaciones difíciles.

 

Colores para oficinas no tan grandes

Elegiremos colores que reflejen a luz. Los tonos claros podemos elegir el clásico blanco y toda su gama de matices. El color blanco se nos puede hacer un color soso, pero en realidad tiene muchos tonos distintos.

Podemos elegir el color azul fresco como adecuado, como color frío puede crear un efecto de estar lejos haciendo que los espacios se vean mucho más anchos y profundos.

Los colores neutros pueden ser también una buena alternativa, pues estos colores ayudan a que la vista no se detenga, y ni por los elementos. Los colores que puedes usar son gris, beige o marrón.

No olvides que es mejor los techos claros, es ideal para agrandar los espacios, el blanco es una buena alternativa, ya que hace que las paredes se vean más altas.

 

 

Cómo distribuir tu primera oficina

Cómo distribuir tu primera oficina

Ya tienes tu oficina lista para dar el siguiente paso, el de amoblarlo, pero necesitarás realizar un reconocimiento del espacio general para tener tus áreas listas.

Conociendo el espacio podrás determinar la mejor ubicación de cada área, y así conseguir un entorno agradable para quienes trabajarán en la oficina y para las futuras visitas de tus clientes.

Hay muchos aspectos que deberás tener en cuenta para una armoniosa distribución, y seguir ciertas reglas básicas.

El objetivo es construir un ambiente agradable para poder aumentar la productividad, una buena distribución en la oficina puede aumentar la calidad del trabajo de tu empresa.

 

 

Empezando con lo básico

Hablemos de los espacios básicos para la distribución de tu nueva oficina. Estos son la puerta de acceso y recepción, los puestos de trabajo, la sala de reunión y el espacio de descanso o esparcimiento.

 

  • La puerta y recepción. Es el primer contacto con tu empresa, por eso debe ser un espacio cálido, acogedor, despejado y ordenado, con muebles funcionales y cómodos.

 

  • Los puestos de trabajo. Deberán ser un espacio amplio y con entrada de luz natural. Si la distribución de la planta lo impide, puedes comprar lámparas de luz artificial en tonos blancos.

Además, los nuevos puestos de trabajo deben poseer lugares de almacenamiento, como cajoneras por cada dos

personas como máximo y estanterías para archivadores o libros.

 

 

  • Los espacios de descanso son importantes, ya que eliminan el stress y dan un respiro a los trabajadores de la rutina laboral. Deben tener muebles cómodos de diseño no tan formal.

 

La tendencia es de compartir el espacio, que individualizarlo o aislando al personal. Una buena distribución debe buscar siempre la funcionalidad y el manejo de tiempos, orientado hacia el flujo de trabajo, y que permita una continua comunicación interdepartamental y personal.

 

 

 

La mejor forma de almacenamiento de documentos

La mejor forma de almacenamiento de documentos

El archivador es una pieza de mobiliario de oficina muy importante, que almacena documentos como parte de la base de datos de las operaciones o registros de las actividades de la empresa.

Los archivadores vienen en diferentes tamaños y se encuentran en una parte extrema de nuestra oficina. Algunos poseen cerraduras para evitar el acceso no autorizado, y otros son fáciles de transportar y accesibles para cualquier punto de la oficina.

Algunos modelos más grandes son usados por hospitales, estudios de abogados, ministerios o escuelas, y no pueden moverse fácilmente.

Existen múltiples formas de archivar documentos. Para desarrollar una técnica sistemática, debes analizar la información que debe ser archivada. Existen muchas formas para que puedas seleccionar el mejor método.

 

 

Por ejemplo, si mantienes registros de proveedores de partes de autos, entonces puedes archivar utilizando un orden alfabético basándote en el nombre de la compañía o por regiones geográficas.

Estos son los criterios que debes tener:

  • Comprar muchos fólderes.
  • Utiliza un folder diferente para proyectos en proceso y para proyectos terminados.
  • Codifíca los fólderes por color.
  • Etiqueta los fólderes.
  • Guarda los nuevos documentos en la parte delantera.
  • No utilices tu escritorio como un sistema para archivar.
  • Deshazte de los archivos que no son necesarios.
  • Haz un sistema numérico o codificado de archivo.

 

Cómo proteger tus archivos

No todo es para siempre, pero podemos conseguir que nuestros documentos que guardamos se mantengan en buen estado durante un largo periodo de tiempo.

El empleo de contenedores metálicos o de melamina es un método muy eficaz a largo plazo para proteger físicamente los documentos.

  • Reducen las variaciones de humedad.
  • Impiden el paso del polvo.
  • Eliminan por completo la luz.
  • Los que son transparentes permiten consultar el documento sin manipularlo directamente.
  • Constituyen un almacenamiento seguro para los documentos de gran tamaño (por ejemplo planos).