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Workcafes, ¿qué son?

Workcafes, ¿qué son?

Tu empresa esta creciendo y deseas mejorar el rendimiento de tu equipo de colaboradores. El workcafé es una moderna opción para hacerlo, gracias a su espacio polivalente y multiusos.

Como ves “workcafé” es la combinación de work (trabajo) y café, un lugar donde puedes comer, interrelacionarse y generar ideas sobre su entorno laboral.

El workcafe no es la cafetería de la empresa, ya que hay ciertas similitudes, pero el equipamiento es diferente. Es la transformación del diseño de oficinas y una nueva forma de trabajar en las empresas.

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Las características principales que debe tener tu nuevo workcafe:

1. Espacio colaborativo

Los colaboradores pueden tocar sus asuntos laborales, pero también sobre temas totalmente ajenos a lo profesional.

Recuerda que será una zona sin tensiones y la exigencia será menor que en las zona operativas. Debe ser un lugar que fomente la colaboración de forma informal.

2. Trabajo dinámico

Este espacio debe fomentar una actividad activa, interactiva y dinámica de trabajo, donde se intercambian ideas de forma conjunta aumentado el flujo de trabajo.

3. Zona de reuniones informales

El workcafé puede suponer una alternativa interesante como sala de reuniones pequeña, reuniones imprevistas o también cuando se realizan presentación ante un grupo determinado.

4. Zona de concentración y creatividad

Al ser un ambiente más relajado ayudará a mejorar el ánimo y optimismo. La nuevas ideas y proyectos creativos surgirán de las reuniones que tengan en estas zonas, lo que beneficiará a la empresa.

 

 

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Biofilia: Plantas en la oficina

Biofilia: Plantas en la oficina

Las tendencias en las oficinas van cambiando, y nos acerca más a la naturaleza. Los humanos nos relajamos y somos más creativos cuando nos sentimos acompañados por las plantas.

Las plantas alrededor no solo crear un ambiente armonioso y decorativo, sino también sano y fresco. Múltiples estudios señalan los beneficios de los espacios naturales. Estas pueden aumentar el bienestar, el rendimiento, la inspiración y la productividad de los colaboradores.

Las paredes de plantas no son algo poco común en las oficinas, pero muchas empresas han optado con decorar sus oficinas con plantas y arbustos para dar mayor confort y conexión con sus colaboradores, además ser eco friendly.

El siguiente artículo te puede interesar: Cómo decorar la oficina para mejorar la productividad

Pero, cómo debo diseñar mi oficina con plantas. Ellas pueden tener múltiples utilidades y propósitos dentro de una nueva oficina. Podemos clasificarlas por utilidad:

1. Plantas decorativas. Aquellas que pueden estar en los pasadizos o al lado de un ascensor, en grandes maseteros. También el cactus o flor de tu escritorio sería una planta decorativa. Estas realzan la decoración y llenan de color los espacios vacíos.

2. Plantas separadoras. Estas plantas se utilizan para separar los ambientes en la oficina, se colocan en mesetas en fila creando una pared natural. Pueden dividir hasta 2 escritorios o estar sobre anaqueles metálicos para su función de separar. Se utiliza plantas delgadas y altas, por ejemplo el bamboo.

3. Plantas ambientales. Son perfectas para crear un ambiente diferente. Se utilizan como plantas colgantes en paredes o en los aires de las oficinas. Se utilizan para envolver un espacio, creando un ambiente verde en tu oficina. Pueden ser helechos o plantas con caídas verticales.

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Oficina flexible, el concepto ideal para la pequeña empresa

Oficina flexible, el concepto ideal para la pequeña empresa

Cuando por razones de presupuesto o porque recién empezamos nuestro emprendimiento escogemos trabajar en un espacio pequeño, tenemos la oportunidad de poder adaptarlo a nuestras futuras necesidades y poder reutilizar el mobiliario comprado a medida que vamos creciendo.

El concepto de oficina flexible es usar una misma área para diversas tareas, así si diseñamos un área de reuniones informal esta nos puede servir para reunirnos con nuestro equipo, con clientes o esa misma área la podemos usar como área de trabajo que requiera concentración o simplemente como una área de descanso.

Es decir, ahora son los colaboradores los que eligen el lugar y la forma de trabajar.

El incremento del uso de portátiles y el fácil acceso a internet desde cualquier lugar favorece que la mayoría de los colaboradores disponga de laptop para el desarrollo de su tarea diaria. Bajo este concepto, el mobiliario se puede trasladar o adaptar fácilmente según la tarea a realizar.

El siguiente artículo te puede interesar: Cómo renovar tu espacio colaborativo con butacas y sillones

Cada vez es más frecuente la incorporación de sofás en las oficinas para que los colaboradores se instalen con sus laptops. Esto ayuda a que las relaciones entre ellos sean fluidas y las conversaciones más informales.

Utilizando este concepto podemos dejar a un lado, los puestos de trabajo fijos y decir adiós al aburrido concepto del puesto tradicional y lo mejor de todo el día que nos mudamos podemos seguir utilizando este mobiliario en nuestra nueva oficina.

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¿Cómo hacer que una oficina pequeña parezca grande?

¿Cómo hacer que una oficina pequeña parezca grande?

Muchas empresas tienen problemas de espacio, generalmente aquellas que recién empiezan o están en sus primeros años de crecimiento. Sin embargo, el tamaño no es un límite para tener una oficina bien distribuida y diseñada.

Recuerda no aglomerar muebles en la entrada, mientras más despejada el área será mejor, así que necesitarás muebles básicos y versátiles para aprovechar mejor el espacio.

Los colores claros o neutros en las paredes influyen en el espacio, ya que reflejan la luz. Sigue los siguientes pasos para lograr una oficina más amplia:

1. Evaluar el espacio. Ya sea tu espacio cuadrado, rectangular o triangular puede ser divisible. Conocer el espacio de forma técnica será fundamental para realizar una distribución adecuada.

2. Distribución de ambientes. Las áreas más importantes y básicas deben ser consideradas en tu distribución, estas son el área de recepción, operativa, gerencial y de reunión.

3. Equipamiento de muebles. Los muebles de medidas cortas y versátiles son los ideales. Por ejemplo, un escritorio con credenza. Ahorrarás el almacenamiento en un solo mueble.

4. Decoración e iluminación. Haz que prevalezca la iluminación natural, ya que permitirá la lectura de documentos y pantallas. Para ampliar más puedes usar una decoración clara o espejos.

 

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Los mejores talentos buscan las mejores oficinas

Los mejores talentos buscan las mejores oficinas

Las empresas buscan constantemente mejorar su personal y aumentar su rendimiento.

Los futuros colaboradores con talentos son los más solicitados en el mercado laboral y reciben mayores propuestas para trabajar que otros. Por eso, el primer contacto con la empresa debe ser óptima y agradable.

Aunque la propuesta de crecimiento profesional y buen salario es favorable para atraérlos, hoy en día ya no son suficientes, influye más factores a la hora de decidirse por una empresa.

El diseño del espacio, el tipo de mobiliario, espacios comunes adecuados, pueden captar a tu futuro colaborador talentoso, y así decida por tu propuesta.

Los factores que influyen actualmente en la toma de decisión son:

  • Diseño y mobiliario adecuado.
  • Un buen ambiente de trabajo.
  • Espacios comunes y de descanso.
  • Tecnología moderna.

Una empresa con instalaciones bien diseñadas y modernas para trabajar, será una ventaja para un empleador y su estrategia de contratación de nuevos talentos.

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