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04 tips para diseñar una oficina gerencial

04 tips para diseñar una oficina gerencial

Uno de los espacios más importantes de una empresa, ya que se dirigirá y se tomará grandes decisiones para la empresa, así que su diseño debe ser adecuado para este propósito.

Una oficina gerencial debe caracterizarse por su amplitud, aunque puede ser pequeño, pero bien distribuido. La elección del mobiliario gerencial será clave para que se pueda trabajar bien, considerando áreas para el almacenamiento, colaboración o visita.

Muchas empresas eligen escritorios amplios donde se pueda realizar varias cosas a la vez para desempeñar un trabajo de dirección, donde se combina el almacenamiento y accesorios como libreros o porta cosas.

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Considera lo siguientes puntos para dejar tu oficina gerencial moderna y funcional:

1. Escritorio gerencial. El escritorio en L, es uno de los modelos más usados por las empresas, posee 2 tableros de melamine y puede incluir una credenza o cajonera móvil, es muy útil si necesitas tener pantallas o impresoras. También hay modelos de escritorios rectos y en C.

2. Tecnología. Los muebles de oficina pueden estar adaptados a las nuevas tecnologías, por eso tu escritorio gerencial puede tener múltiples dispositivos activos mientras trabajas. Desde puntos de corriente hasta cargadores inalámbricos.

3. Silla gerencial.  Se caracteriza por su acabado fino y elegante, con materiales como el metal y el simil de cuero, son ergonómicas para un uso prolongado.

4. Almacenamiento. Este es aprovechado por los escritorios gerenciales que pueden poseer hasta 2 crendezas juntas o una cajonera. El almacenamiento también puede ser con credenzas áreas o anaqueles.

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Consejos para elegir el escritorio a tu medida

Consejos para elegir el escritorio a tu medida

El escritorio es un elemento de vital importancia en la oficina, ya que es el lugar donde se pasa más horas y se realizan múltiples tareas.

Existe varios factores para elegir el escritorio adecuado, ya sea el tipo de oficina pensado o la forma de trabajar que se desea establecer. Los factores que influyen en su elección son los siguientes:

1. Diseño: El escritorio debe ir acorde con el resto del mobiliario de oficina. Si posees un centro de trabajo moderno, debes buscar los modelos fuera de lo común. Si tienes una oficina más seria, un escritorio clásico te dará la sobriedad que necesitas.

2. Tamaño: Dependerá también del espacio que se disponga. El tamaño mínimo casi estándar es de 120 cm de ancho por 90 cm de profundidad. Recuerda que la practicidad debe ser primero. Hay escritorios rectos, en L, deslizables y ergonómicos.

 

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2 Accesorios de escritorio básicos para tu oficina

2 Accesorios de escritorio básicos para tu oficina

Los escritorios son la base de tu actividad diaria en la oficina, con ellos podrás desarrollar tus tareas encomendadas, y será el espacio asignado por la empresa para tus funciones.

Para eso necesitarás un escritorio bien equipado, con accesorios que te ayuden a ser más eficiente, ya que el orden es indispensable para mantener todo bajo control.

Existe una buena cantidad de papeles muy importantes en tu mesa de trabajo, pero existen artículos que pueden ayudarte a guardarlos y mantenerlos organizados como un portapapeles colgante, por ejemplo.

En la actualidad existe una amplia variedad de útiles que te permiten procesar y acomodar tu correspondencia o papelería. También objetos que permiten portar los útiles que más usas en el día o aquellos elementos que permiten adherirlos en los tableros donde podemos recordar las cosas pendientes.

Más que unos complementos para tu mobiliario de oficina son una necesidad para el buen desempeño del trabajador ordenado y eficiente.

 

Porta útiles

Son un accesorio básico para que puedas tener al alcance tal vez el marcador que más uses. Estos artículos suelen ser en material acrílico de alta resistencia.

Esto te ayudará a mantener limpio y ordenado tu escritorio, para tener a la mano solo lo que necesitas, sin la necesidad de desplazarnos a otro lugar o abrir cajones. Todo siempre a la mano.

Este complemento viene en material de acrílico transparente donde reflejará el color de tus materiales, por ejemplo los de tus marcadores.

Vallas separadoras

Las vallas separadoras o paneles de escritorio son un accesorio muy importante porque limitan el espacio de una forma elegante. Su elevación y material puede usarse para portar los materiales de trabajo frecuente, por ejemplo.

Pueden venir en diversos materiales como la madera, melamine o vidrio. Son económicas y prácticas, pueden ser utilizadas no solo para separar, sino para pinchar o pegar tus posts, gracias al diseño tapizado de algunos modelos.

Las vallas pueden ser personalizadas de acuerdo a tus preferencias en colores. Añadiendo cualquier tipo de complementos externo a él.

 

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¿Emprendedor? Mobiliario básico que te acompañe en esta aventura

¿Emprendedor? Mobiliario básico que te acompañe en esta aventura

Si eres un emprendedor que se encuentra constantemente pensando en una idea de negocio para emprender, que sea muy rentable y sin realizar una inversión considerable, más todo lo que acarrea, entrarán en tu mente muchas cosas.

Para tu nuevo proyecto necesitarás empezar desde una base y esa será tu oficina, donde implementarás tus planes, realizarás negocios, recibirás a tus clientes, etc. Tu nuevo espacio hablará de ti y de tu organización. Dependerá de su diseño y tipos de muebles de oficina para que haya fluidez de trabajo y crezcan el rendimiento.

Lo más probable es que tu primera pregunta sea: ¿cuáles son los tipos de muebles de debo instalar en mi oficina?

El primer paso que debes tener en cuenta, es darte una idea del espacio físico que necesitas para montar tu oficina y el personal que lo utilizará. Realizando la división de las áreas de trabajo y su fácil acceso a ellas, podrás tener el esquema de tu área total de tu oficina.

 

 

Una de las grandes ventajas es que dentro del mercado mobiliario existen la solución perfecta para tu pregunta. Ya que hay una variedad de muebles de oficina especializados y con los materiales que hoy en día se usan. Muchos de estos muebles vienen con acceso a tecnología para dispositivos electrónicos también.

Obviamente es importante lo que va a definir tu presupuesto. Es muy importante limitar tu presupuesto para que la decoración de la primera oficina y no se te vaya de las manos. Esto debe ayudarte a priorizar los muebles que realmente necesitas durante los primeros meses de vida de tu nueva empresa.

¿Qué muebles tienes que comprar? ¿Cuál es la iluminación de tu oficina? ¿Cuál es el espacio que dispones? ¿Cuántos empleados vas a tener?

Y dependiendo del tipo de negocio que tengas necesitarás más urgente un tipo de mueble que otro, por ejemplo, si tu negocio dispone de call center para la atención de clientes, los módulos son imprescindibles además de unas buenas separaciones para que el trabajo fluya.

Los muebles deben ser versátiles y funcionales que sirven un poco para todo (mesa + archivador) deben estar primeros en tu lista. Para terminar, hay un buen listado de muebles que son vitales para el buen funcionamiento de la oficina como archivadores y credenzas.

Entre los bienes más útiles para crear tu oficina propia son los siguientes:

 

Cómo posicionar tu escritorio gerencial según el Fen Shui

Cómo posicionar tu escritorio gerencial según el Fen Shui

Los beneficios que la práctica del Feng Shui tiene para las oficinas es atraer la paz, el dinero y el amor. Según este milenario arte chino, la posición de los objetos influye positivamente en el flujo de la energía de un espacio, por esto es preciso acomodar su entorno de tal forma que éste te influya de manera efectiva en tu vida.

Puede se muy fácil ubicar el escritorio de tu oficina, y algunas veces debe usar toda su creatividad para encontrar el mejor lugar de energía del Feng Shui, especialmente si tiene una oficina pequeña y un escritorio grande.

¿Cómo sería aplicar esta técnica a tu escritorio? Su espacio de trabajo es donde se desarrolla su vida profesional y donde se toman decisiones económicas importantes, por lo que el Feng Shui en la oficina puede ayudarlo a hacer fluir la energía positiva.

Conozcamos las direcciones de su suerte según el Feng Shui, y puedas ver si es posible ubicar su escritorio de cara a una de estas direcciones. Puede ser más difícil reposicionar un escritorio en forma de L, pero vale la pena intentarlo.

 

 

 

 

Estas son las 3 pautas básicas de Feng Shui que se deben seguir al momento de decidir el mejor posicionamiento de su escritorio de oficina:

  1. Obtener una vista de la puerta (posición de mando).
  2. Tener un pared sólida detrás de usted (protección y estabilidad).
  3. Disfrutar de espacios abiertos y una buena vista desde su área de trabajo (buen Chi).

 

Otro aspecto del buen posicionamiento de su escritorio según el Feng Shui, está en el diseño específico de su oficina. En el Feng Shui, hay un concepto popular de la llamada posición de mando que se refiere a la mejor colocación de un elemento, generalmente un escritorio.

Esta es la posición que permite la mayor energía protectora, así como la poderosa que fortalecerá su propia energía personal, mejorando así su salud y bienestar.

Experimente con el posicionamiento de su escritorio de oficina hasta encontrar el mejor lugar porque tener un buen Feng Shui en su espacio de trabajo es muy importante para su salud y bienestar.

Lo mejor es aplicar la posición de mando del Feng Shui a tu escritorio de tu oficina, porque la calidad de tu energía personal definitivamente se beneficiará de ello.