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04 tips para diseñar una oficina gerencial

04 tips para diseñar una oficina gerencial

Uno de los espacios más importantes de una empresa, ya que se dirigirá y se tomará grandes decisiones para la empresa, así que su diseño debe ser adecuado para este propósito.

Una oficina gerencial debe caracterizarse por su amplitud, aunque puede ser pequeño, pero bien distribuido. La elección del mobiliario gerencial será clave para que se pueda trabajar bien, considerando áreas para el almacenamiento, colaboración o visita.

Muchas empresas eligen escritorios amplios donde se pueda realizar varias cosas a la vez para desempeñar un trabajo de dirección, donde se combina el almacenamiento y accesorios como libreros o porta cosas.

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Considera lo siguientes puntos para dejar tu oficina gerencial moderna y funcional:

1. Escritorio gerencial. El escritorio en L, es uno de los modelos más usados por las empresas, posee 2 tableros de melamine y puede incluir una credenza o cajonera móvil, es muy útil si necesitas tener pantallas o impresoras. También hay modelos de escritorios rectos y en C.

2. Tecnología. Los muebles de oficina pueden estar adaptados a las nuevas tecnologías, por eso tu escritorio gerencial puede tener múltiples dispositivos activos mientras trabajas. Desde puntos de corriente hasta cargadores inalámbricos.

3. Silla gerencial.  Se caracteriza por su acabado fino y elegante, con materiales como el metal y el simil de cuero, son ergonómicas para un uso prolongado.

4. Almacenamiento. Este es aprovechado por los escritorios gerenciales que pueden poseer hasta 2 crendezas juntas o una cajonera. El almacenamiento también puede ser con credenzas áreas o anaqueles.

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Consejos para elegir el escritorio a tu medida

Consejos para elegir el escritorio a tu medida

El escritorio es un elemento de vital importancia en la oficina, ya que es el lugar donde se pasa más horas y se realizan múltiples tareas.

Existe varios factores para elegir el escritorio adecuado, ya sea el tipo de oficina pensado o la forma de trabajar que se desea establecer. Los factores que influyen en su elección son los siguientes:

1. Diseño: El escritorio debe ir acorde con el resto del mobiliario de oficina. Si posees un centro de trabajo moderno, debes buscar los modelos fuera de lo común. Si tienes una oficina más seria, un escritorio clásico te dará la sobriedad que necesitas.

2. Tamaño: Dependerá también del espacio que se disponga. El tamaño mínimo casi estándar es de 120 cm de ancho por 90 cm de profundidad. Recuerda que la practicidad debe ser primero. Hay escritorios rectos, en L, deslizables y ergonómicos.

 

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¿Emprendedor? Mobiliario básico que te acompañe en esta aventura

¿Emprendedor? Mobiliario básico que te acompañe en esta aventura

Si eres un emprendedor que se encuentra constantemente pensando en una idea de negocio para emprender, que sea muy rentable y sin realizar una inversión considerable, más todo lo que acarrea, entrarán en tu mente muchas cosas.

Para tu nuevo proyecto necesitarás empezar desde una base y esa será tu oficina, donde implementarás tus planes, realizarás negocios, recibirás a tus clientes, etc. Tu nuevo espacio hablará de ti y de tu organización. Dependerá de su diseño y tipos de muebles de oficina para que haya fluidez de trabajo y crezcan el rendimiento.

Lo más probable es que tu primera pregunta sea: ¿cuáles son los tipos de muebles de debo instalar en mi oficina?

El primer paso que debes tener en cuenta, es darte una idea del espacio físico que necesitas para montar tu oficina y el personal que lo utilizará. Realizando la división de las áreas de trabajo y su fácil acceso a ellas, podrás tener el esquema de tu área total de tu oficina.

 

 

Una de las grandes ventajas es que dentro del mercado mobiliario existen la solución perfecta para tu pregunta. Ya que hay una variedad de muebles de oficina especializados y con los materiales que hoy en día se usan. Muchos de estos muebles vienen con acceso a tecnología para dispositivos electrónicos también.

Obviamente es importante lo que va a definir tu presupuesto. Es muy importante limitar tu presupuesto para que la decoración de la primera oficina y no se te vaya de las manos. Esto debe ayudarte a priorizar los muebles que realmente necesitas durante los primeros meses de vida de tu nueva empresa.

¿Qué muebles tienes que comprar? ¿Cuál es la iluminación de tu oficina? ¿Cuál es el espacio que dispones? ¿Cuántos empleados vas a tener?

Y dependiendo del tipo de negocio que tengas necesitarás más urgente un tipo de mueble que otro, por ejemplo, si tu negocio dispone de call center para la atención de clientes, los módulos son imprescindibles además de unas buenas separaciones para que el trabajo fluya.

Los muebles deben ser versátiles y funcionales que sirven un poco para todo (mesa + archivador) deben estar primeros en tu lista. Para terminar, hay un buen listado de muebles que son vitales para el buen funcionamiento de la oficina como archivadores y credenzas.

Entre los bienes más útiles para crear tu oficina propia son los siguientes:

 

Cómo posicionar tu escritorio gerencial según el Fen Shui

Cómo posicionar tu escritorio gerencial según el Fen Shui

Los beneficios que la práctica del Feng Shui tiene para las oficinas es atraer la paz, el dinero y el amor. Según este milenario arte chino, la posición de los objetos influye positivamente en el flujo de la energía de un espacio, por esto es preciso acomodar su entorno de tal forma que éste te influya de manera efectiva en tu vida.

Puede se muy fácil ubicar el escritorio de tu oficina, y algunas veces debe usar toda su creatividad para encontrar el mejor lugar de energía del Feng Shui, especialmente si tiene una oficina pequeña y un escritorio grande.

¿Cómo sería aplicar esta técnica a tu escritorio? Su espacio de trabajo es donde se desarrolla su vida profesional y donde se toman decisiones económicas importantes, por lo que el Feng Shui en la oficina puede ayudarlo a hacer fluir la energía positiva.

Conozcamos las direcciones de su suerte según el Feng Shui, y puedas ver si es posible ubicar su escritorio de cara a una de estas direcciones. Puede ser más difícil reposicionar un escritorio en forma de L, pero vale la pena intentarlo.

 

 

 

 

Estas son las 3 pautas básicas de Feng Shui que se deben seguir al momento de decidir el mejor posicionamiento de su escritorio de oficina:

  1. Obtener una vista de la puerta (posición de mando).
  2. Tener un pared sólida detrás de usted (protección y estabilidad).
  3. Disfrutar de espacios abiertos y una buena vista desde su área de trabajo (buen Chi).

 

Otro aspecto del buen posicionamiento de su escritorio según el Feng Shui, está en el diseño específico de su oficina. En el Feng Shui, hay un concepto popular de la llamada posición de mando que se refiere a la mejor colocación de un elemento, generalmente un escritorio.

Esta es la posición que permite la mayor energía protectora, así como la poderosa que fortalecerá su propia energía personal, mejorando así su salud y bienestar.

Experimente con el posicionamiento de su escritorio de oficina hasta encontrar el mejor lugar porque tener un buen Feng Shui en su espacio de trabajo es muy importante para su salud y bienestar.

Lo mejor es aplicar la posición de mando del Feng Shui a tu escritorio de tu oficina, porque la calidad de tu energía personal definitivamente se beneficiará de ello.

 

 

Nuevas tecnologías en la oficina       

Nuevas tecnologías en la oficina       

Hoy en día la tecnología acompaña nuestras vidas todo el tiempo y en nuestro entorno de trabajo también. Podemos transformar nuestra oficina en una oficina moderna y digital, en base a innovadores implementos en muebles de oficina u otros objetos.

Las empresas buscan gestionar siempre una oficina moderna, para ello se centran en aumentar la eficiencia para maximizar la productividad de sus empleados.

Con la transformación digital y los avances tecnológicos, la gestión eficaz de las oficinas modernas se encuentra en constante evolución. Estos aparatos o gadgets nos ayudan a mejorar nuestra eficiencia en labores como reuniones, conferencias, accesos a energía, etc.

A continuación, te explicamos algunos tipos de tecnología:

 

Cargador inalámbrico de escritorio

El móvil es un elemento importante para la comunicación y los negocios, su prolongado uso es constante y permitirse quedarse sin energía puede ser perjudicial para su negocio o funciones laborales.

Para esto, hay escritorios con este implemento integrado. Este accesorio incorporado en tu escritorio con un cargador wireless y magnético de última generación en tu escritorio mantendrá tu teléfono en óptimas condiciones de energía.

Al ser parte de tu mueble de oficina, estéticamente luce bien y no llamará la atención, lucirá muy bien un escritorio gerencial.

 

 

Puntos de acceso de energía

Muchas veces conectar un nuevo aparato es difícil, si no dispones de un punto de acceso de energía, como por ejemplo un monitor nuevo o enchufar un ventilado en tu escritorio.

No siempre las tomas de corriente están a libre disposición y por el contrario se encuentran fuera de tu alcance. Para eso existe Point, imagina tu escritorio con su propio acceso de energía. Suena genial, pero ya es una realidad. Ahora los puntos de accesos están a tu alcance más que nunca.

Por su diseño estético son casi imperceptibles y se camuflan con el color de tu escritorio utilizando unas tapas deslizables de fácil uso.

 

Hub de conexión automático

En nuestro entorno laboral tenemos que conectar diferentes dispositivos electrónicos, unas tan básicas como el de un teléfono fijo. Sin embargo, con esta tecnología no necesitarás nuevas instalaciones en pared, ni extensiones antiestéticas.

Al estar dentro de tu propio escritorio equipadas electrónicamente, este hub multiconexión se activará automáticamente, con tan solo el toque de un botón y se ocultará de forma instantánea sobre su propio eje, gracias a su forma cilíndrica y giratoria, quedando finalmente una superficie lisa y perfecta.

Posee 2 puertos de red (telefónica o internet), dos puertos trifásicos, un puerto USB, un puerto HDMI para conectar todos tus dispositivos electrónicos con solo un control.

Estos son algunos de los modelos de tecnología que pueden estar en tu oficina algún día, más pronto de lo que imaginas.