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5 tips de diseño para oficinas pequeñas

5 tips de diseño para oficinas pequeñas

Que el espacio reducido no sea un inconveniente a la hora de trabajar. Tenemos que aprender a aprovechar los metros disponibles y sacarle el máximo de rendimiento, para obtener así una sensación de amplitud y bienestar que invite a trabajar.

Te damos los siguientes consejos:

El color correcto es clave

El uso del color es uno de los factores más importantes, pues ayuda a ampliar visualmente los espacios o restarlos si se aplican mal.

Los colores básicos para este fin son los blancos, cremas, pasteles y amarillos, estos son ideales para hacer crecer una oficina frente a tus ojos.

El techo es un elemento que tambien puede ayudarte a ampliar tu oficina ideal, si lo pintas de blanco o del mismo color que el resto de las paredes conseguirás visualmente ganar metros para tu oficina pequeña.

 

El orden y su beneficio

En la actualidad puedes encontrar muchas opciones de escritorios que integran todo aquello que puedas necesitar, como por ejemplo escritorios unidos a credenzas de almacenamiento o usar accesorios que permitan mantener limpio tu espacio de trabajo.

 

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La iluminación expande

La luz en la oficina es fundamental si lo que deseas es ganar amplitud. Deberás eliminar las posibles barreras que tapen la luz natural de tus ventanas y darle el máximo protagonismo.

Si no posees muchas ventanas tu mejor alternativa es utilizar la luz de color blanca. Un buen consejo, es poner la mesa de oficina justo debajo de la ventana, ya que además disfrutarás de mayor iluminación, le dará una visión mucho más grande de lo que es.

Guarda en vertical

Los archivadores con muchos cajones o repisas en vertical son una excelente opción de ayuda al momento de querer ahorrar espacio.

En ellos podrás guardar tus papeles y todo lo que necesites sin ocupar espacio en el resto de la oficina. También los estantes son muy útiles para organizar las cosas que necesites. 

Objetos pequeños

Utilizar objetos pequeños es una buena opción para agrandar ambientes en la oficina. Mientras más pequeño sea mejor, porque da la sensación de que el espacio es mucho más grande de lo que parece. Ni muebles grandes ni objetos demasiado pesados y enormes que se coman el espacio, esto dará como resultado oficinas perfectas para trabajar.

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Cómo distribuir tu primera oficina

Cómo distribuir tu primera oficina

Ya tienes tu oficina lista para dar el siguiente paso, el de amoblarlo, pero necesitarás realizar un reconocimiento del espacio general para tener tus áreas listas.

Conociendo el espacio podrás determinar la mejor ubicación de cada área, y así conseguir un entorno agradable para quienes trabajarán en la oficina y para las futuras visitas de tus clientes.

Hay muchos aspectos que deberás tener en cuenta para una armoniosa distribución, y seguir ciertas reglas básicas.

El objetivo es construir un ambiente agradable para poder aumentar la productividad, una buena distribución en la oficina puede aumentar la calidad del trabajo de tu empresa.

 

 

Empezando con lo básico

Hablemos de los espacios básicos para la distribución de tu nueva oficina. Estos son la puerta de acceso y recepción, los puestos de trabajo, la sala de reunión y el espacio de descanso o esparcimiento.

 

  • La puerta y recepción. Es el primer contacto con tu empresa, por eso debe ser un espacio cálido, acogedor, despejado y ordenado, con muebles funcionales y cómodos.

 

  • Los puestos de trabajo. Deberán ser un espacio amplio y con entrada de luz natural. Si la distribución de la planta lo impide, puedes comprar lámparas de luz artificial en tonos blancos.

Además, los nuevos puestos de trabajo deben poseer lugares de almacenamiento, como cajoneras por cada dos

personas como máximo y estanterías para archivadores o libros.

 

 

  • Los espacios de descanso son importantes, ya que eliminan el stress y dan un respiro a los trabajadores de la rutina laboral. Deben tener muebles cómodos de diseño no tan formal.

 

La tendencia es de compartir el espacio, que individualizarlo o aislando al personal. Una buena distribución debe buscar siempre la funcionalidad y el manejo de tiempos, orientado hacia el flujo de trabajo, y que permita una continua comunicación interdepartamental y personal.

 

 

 

Los beneficios de las oficinas en pisos abiertos

Los beneficios de las oficinas en pisos abiertos

Como tendencia el uso de pisos de oficinas abiertas fue casi como una moda, pero puede generar mayor productividad y concentración que los espacios con paredes o divisiones.

Es usado por múltiples compañías a nivel mundial y aunque es muy extendido, cuánto de beneficioso tiene este sistema de trabajo sin barreras y todos al mismo nivel.

Los muebles y la distribución de estos deben estar diseñados para que haya fluidez de trabajo y comunicación, sin barreras ni paneles que dividan o aíslen a un sector del personal. Los muebles de oficina deben estar juntos.

 

Encontramos los siguientes beneficios:

  • Mejorar la comunicación, estimula las conversaciones entre compañeros.
  • Mejor circulación de ideas y compartir más conocimiento.
  • Permite que la luz natural llegue a muchos más espacios.
  • Ahorrar espacio preciado.
  • Aportan más posibilidades para organizar y distribuir dicho espacio.
  • Mejora la administración del trabajo que se está realizando.
  • Aumenta la competitividad, tanto por reducir las actividades no laborales (navegar por Internet por ejemplo).
  • Generar un efecto emulador entre los compañeros.
  • Dinamismo con otros departamentos, alimentando las relaciones personales directas
  • Rotación de la posición física del empleado, que puede cambiar de departamento.

 

 

La orientación de este tipo de oficinas

Tal vez, la opción de las oficinas abiertas no es la mejor opción para todas las empresas o en todos los sectores, pero puede ser un modelo muy interesante con indudables ventajas, y así sacarle el máximo provecho.

Debe orientarse para conseguir una oficina sin papeles, de manera que el trabajo se pueda desarrollar en cualquier lugar, eliminándose los sitios fijos

Se deben buscar soluciones que mitiguen el ruido ambiental. No debe pretenderse aprovechar esta distribución de espacios para incrementar la vigilancia de los trabajadores, crearía un mal ambiente laboral.

Se deben reservar espacios para las tareas que requieren privacidad, como reuniones o conferencias, utilizables para quienes lo necesiten. Debe complementarse con soluciones tecnológicas que permitan conexiones virtuales por ejemplo.

Sin embargo, es bueno dotar de algunos espacios, como escritorios con credenzas, para que los empleados puedan dejar sus cosas.

La oficina debe ser abierta para todos, incluyendo los altos cargos de la empresa, de manera que no se generen empleados de primera y de segunda.

 

 

 

 

Diseño vs Tecnología

Diseño vs Tecnología

El futuro de los muebles se basará en la funcionalidad, los muebles de una compañía no pueden incorporar tecnología como algo secundario. Necesitamos los muebles de oficina que se adapten a la tecnología actual, sin afectar el diseño.

 

El diseño en muebles de oficina

Expandir la oficina en busca de las tendencias de diseño más nuevas. Si su presupuesto es grande o pequeño, lo que se vemos en 2018 tiene algo para todos.

Un lugar de trabajo atractivo es una gran herramienta en las guerras de reclutamiento, y muchos de los elementos de diseño que atraen a los trabajadores de hoy en día implican algo más que el simple color.

Una de estas tendencias fue la introducción de la era espacial o elementos futuristas de diseño, y los expertos indican que el 2018 será un gran año para estos audaces diseños y colores.

Los materiales naturales siguen siendo un elemento muy favorecido del diseño, pero solo una pizca de ese destello metálico compensa tan esos bellos rasgos naturales.

Con la tendencia hacia el diseño biofílico, la textura no solo se encuentra en los muebles, telas y alfombras. Darle a la naturaleza una voz en tu espacio inspira nueva vida en una atmósfera cargada y abrochada. Este esilo combina muy bien con los espacios dinámicos.

Considere las flores y las plantas en todas partes para agregar textura, y el uso de jarrones y macetas metálicas ayuda a incorporar el futuro con el presente y que combinen muebles de oficina.

 

 

La tecnología en muebles de oficina

La tecnología se versifica cada día más y no solo llega a los dispositivos electrónicos, sino que llegan a los muebles de tu hogar y oficina.

Muchas compañías están de acuerdo y están tomando esa idea literal, a juzgar por todos los muebles nuevos que incorporan dispositivos Apple. Considerar de una manera elegante de decir que tiene una estación de carga incorporada para dispositivos electrónicos.

La tecnología se mueve a tal velocidad que va a ser redundante en cuestión de años. La fabricación de muebles para la oficina es el medio para transformar ideas brillantes en soluciones de la vida real.

La calidad de los productos se basa en la elección de los materiales, la optimización del proceso, la capacitación y los modelos de gestión.

El proceso de creación, diseño de muebles y producción asistida por las mejores tecnologías de fabricación integradas, permite ser flexibles y ágiles para responder las necesidades del consumidor tecnológico y tradicional.

 

 

La oficina ideal

La oficina ideal

En la oficina no sólo debemos tener en cuenta la comodidad y la estética. También la productividad y la organización que podamos alcanzar con el diseño y la decoración de interiores.

Veamos los puntos que tendremos en cuenta para tener nuestra oficina ideal y las tendencias que marcarán la estética de nuestro lugar para trabajar.

 

La buena distribución y medidas

Si bien uno de los aspectos que no se puede pasar por alto es la organización de la oficina, y más aún, si posee dimensiones pequeñas. Es conveniente distribuir los elementos de trabajo de manera que las tareas más frecuentes se realicen en las posturas más cómodas.

Valorar la importancia de las tareas diarias será clave y evitar ocupar los espacios con elementos innecesarios a la hora de trabajar.

Es fundamental calcular bien las dimensiones de todos los elementos que formarán de nuestro espacio de trabajo, para que luego, no vaya a resultar pequeño a la hora de ponerse en acción.

Especializados afirman que 3,5 metros por persona sería la medida ideal para trabajar en una oficina acogedora.

 

Los colores y la decoración

Ahora hablemos del minimalismo cromático en las oficinas. Los colores que elijas tendrán el protagonismo en tu ambiente de trabajo. Sólo debes enfocarte en los detalles y ciertas piezas de decoración que combinen formas simétricas y asimétricas para destacar tu oficina soñada.

Evita las distracciones visuales con colores sobrios y con muebles de diseño moderno. Utiliza algunas texturas para enfocarte en un estilo moderno y ecléctico.

Siempre es importante tener en cuenta no sobrecargar el espacio, sino hacer una selección conveniente y con la cual te identifiques a nivel personal o empresarial.

La decoración debe ir de acuerdo con la visión de la empresa y la imagen que quiere proyectar hacia sus trabajadores o personas externas. No es lo mismo la decoración de una empresa de IT que la de un estudio de abogados, por ejemplo.

 

 

 La iluminación perfecta

El diseño de luces que elijas no solo tiene que ser funcional y generar una agradable atmósfera de trabajo, sino que además pueda brindar un estilo auténtico a tu oficina.

La buena iluminación y la temperatura deben acompañar a sus trabajadores durante tus horas de trabajo para evitar que te sientas sofocado o que tengas que forzar la visión.

Lo recomendable es que además de la luz artificial, te ubiques cerca de una ventana para priorizar el uso de luz natural, y que a la vez disfrutes de una vista agradable y de la ventilación adecuada.

 

El Mobiliario ideal

La selección del mobiliario de oficina y despachos depende del tamaño del mismo. A la hora de diseñar y escoger el mobiliario debemos tener en cuenta la superficie disponible, la luz natural y los colores.

Existen diferentes soluciones en mobiliario que facilitan la implantación a estos espacios, tanto grandes como medianos. Utilizar muebles cómodos y modernos son la tendencia.

Uno de los factores más determinante es la flexibilidad del mobiliario, que significa que los muebles tienen que ser fáciles de mover para permitir el intercambio y la movilidad de los usuarios.

Se recomiendan crear espacios cerrados donde los empleados puedan reunirse o encontrar la privacidad que necesitan. Hay mobiliario diseñado para espacios de colaboración dentro del espacio abierto muy útiles para realizar pequeñas reuniones.

Puedes ir dando forma a la oficina de tus sueños. Si estás más motivado, puedes ir por inspiración y empezar a mejorar poco a poco. Sin darte cuenta, será la oficina de tus sueños. ¿Y cómo es la oficina de tus sueños?