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Cómo amoblar una oficina coworking

Cómo amoblar una oficina coworking

Muchas empresas que recién empiezan o una start up de emprendedores que no posee una oficina aún, acuden a las oficinas coworking, espacios modernos para trabajar de forma cooperativa.

Una tendencia mundial que va de menor a mayor, pero qué muebles debe tener un espacio de coworking.

Lo primero ante todo, debemos tener en cuenta es su distribución. Deben ser espacios amplios y luminosos que dan rienda suelta a la creatividad. Donde haya una colaboración profesional de una forma relajada y distendida.

La importancia de compartir espacio, pero sin perder la privacidad de trabajo es clave en un espacio de coworking. Y que facilite el desarrollo de nuestro trabajo a la vez que la conexión con el resto de coworkers.

 

Las divisiones

Si va a tener divisiones que sean estratégicas en el que poder trabajar cómodamente. Puede tener zona de casilleros, tablón de anuncios y comunicación, sala de espera, zona de trabajo, salas de reuniones o conferencias y una sala multiusos (descanso, conversaciones telefónicas, reuniones informales).

Los paneles rígidos que dividen no es lo recomendable para un coworking, sino paneles más decorativos y sutiles.

 

 

 

 

El mobiliario correcto

En el tema de muebles deben ser ergonómicos, sobre todo los de la zona de trabajo, ya así evitar trastornos musculoesqueléticos a los usuarios, pero a su vez no deben ser demasiado grandes. Recuerda que una oficina de coworking dar impresión de la calidad y comodidad frente al diseño o la exclusividad.

Los escritorios, sillas, mesas de reuniones, taburetes, muebles auxiliares o de cocina y complementos deben transmitir una imagen neutra pero determinada en una misma línea, ya sea clásica, funcional, industrial o moderna.

Decorar con taburetes de colores la zona de esparcimiento que la selección de sillas para las zonas de reunión o para las de trabajo.

 

Sala de reuniones moderno

Las sillas y mesas deben permitirte trabajar cómodamente en grupo. Y lo ideal es que sean funcionales, ergonómicas y que no desentonen con el estilo del espacio moderno.

Dependiendo del espacio disponible podemos amoblar con una mesa de reuniones de 8 puestos o 10 puestos, con todos los accesorios necesarios para las conexiones eléctricas o instalación de dispositivos para videoconferencia. Esto ayudará a comunicación y exposición de ideas.

 

Casilleros  o lockers

En los coworkings ofrecer a los usuarios un casillero donde dejar sus cosas es un punto a tu favor. Los miembros de trabajo podrán guardar sus portátiles, archivos, bolsos o documentos personales en un lugar donde las personas no ocupan un puesto fijo o un despacho individual.

 

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La oficina ideal

La oficina ideal

En la oficina no sólo debemos tener en cuenta la comodidad y la estética. También la productividad y la organización que podamos alcanzar con el diseño y la decoración de interiores.

Veamos los puntos que tendremos en cuenta para tener nuestra oficina ideal y las tendencias que marcarán la estética de nuestro lugar para trabajar.

 

La buena distribución y medidas

Si bien uno de los aspectos que no se puede pasar por alto es la organización de la oficina, y más aún, si posee dimensiones pequeñas. Es conveniente distribuir los elementos de trabajo de manera que las tareas más frecuentes se realicen en las posturas más cómodas.

Valorar la importancia de las tareas diarias será clave y evitar ocupar los espacios con elementos innecesarios a la hora de trabajar.

Es fundamental calcular bien las dimensiones de todos los elementos que formarán de nuestro espacio de trabajo, para que luego, no vaya a resultar pequeño a la hora de ponerse en acción.

Especializados afirman que 3,5 metros por persona sería la medida ideal para trabajar en una oficina acogedora.

 

Los colores y la decoración

Ahora hablemos del minimalismo cromático en las oficinas. Los colores que elijas tendrán el protagonismo en tu ambiente de trabajo. Sólo debes enfocarte en los detalles y ciertas piezas de decoración que combinen formas simétricas y asimétricas para destacar tu oficina soñada.

Evita las distracciones visuales con colores sobrios y con muebles de diseño moderno. Utiliza algunas texturas para enfocarte en un estilo moderno y ecléctico.

Siempre es importante tener en cuenta no sobrecargar el espacio, sino hacer una selección conveniente y con la cual te identifiques a nivel personal o empresarial.

La decoración debe ir de acuerdo con la visión de la empresa y la imagen que quiere proyectar hacia sus trabajadores o personas externas. No es lo mismo la decoración de una empresa de IT que la de un estudio de abogados, por ejemplo.

 

 

 La iluminación perfecta

El diseño de luces que elijas no solo tiene que ser funcional y generar una agradable atmósfera de trabajo, sino que además pueda brindar un estilo auténtico a tu oficina.

La buena iluminación y la temperatura deben acompañar a sus trabajadores durante tus horas de trabajo para evitar que te sientas sofocado o que tengas que forzar la visión.

Lo recomendable es que además de la luz artificial, te ubiques cerca de una ventana para priorizar el uso de luz natural, y que a la vez disfrutes de una vista agradable y de la ventilación adecuada.

 

El Mobiliario ideal

La selección del mobiliario de oficina y despachos depende del tamaño del mismo. A la hora de diseñar y escoger el mobiliario debemos tener en cuenta la superficie disponible, la luz natural y los colores.

Existen diferentes soluciones en mobiliario que facilitan la implantación a estos espacios, tanto grandes como medianos. Utilizar muebles cómodos y modernos son la tendencia.

Uno de los factores más determinante es la flexibilidad del mobiliario, que significa que los muebles tienen que ser fáciles de mover para permitir el intercambio y la movilidad de los usuarios.

Se recomiendan crear espacios cerrados donde los empleados puedan reunirse o encontrar la privacidad que necesitan. Hay mobiliario diseñado para espacios de colaboración dentro del espacio abierto muy útiles para realizar pequeñas reuniones.

Puedes ir dando forma a la oficina de tus sueños. Si estás más motivado, puedes ir por inspiración y empezar a mejorar poco a poco. Sin darte cuenta, será la oficina de tus sueños. ¿Y cómo es la oficina de tus sueños?

Cómo el diseño y la decoración de su oficina pueden ganar o perder clientes

Cómo el diseño y la decoración de su oficina pueden ganar o perder clientes

Hay algo que es cierto, solo tienes una oportunidad para dar una buena primera impresión. Eso se aplica a tí, a tu equipo de oficina y a tu oficina.

Si los clientes y prospectos visitan su oficina y rutinariamente ven muebles desvencijados y caos marginalmente controlado,

es probable que su compañía pierda la oportunidad de hacer esa primera impresión positiva de suma importancia.

No es difícil crear una oficina que impresionará a clientes y clientes potenciales.

Tampoco cuesta mucho capital operativo, a menos que vaya por un desmontaje completo y reconstruya.

Al dar unos simples pasos, puede convertir una oficina poco atractiva en una oficina que dice éxito simplemente por su aspecto.

1.- Elija muebles de oficina adecuados para tu negocio

Por ejemplo, los abogados tienden a elegir escritorios y mesas de madera tradicionales.

Tu empresa debe elegir muebles de oficina que ofrezcan eficiencia a la vez que proyectan la imagen que desea ofrecer a los visitantes de la oficina.

Una pequeña oficina puede verse más grande si usa mesas de vidrio y archivadores en lugar de escritorios pesados de roble.

 

 

2.- Decora con los clientes en mente

Los tratamientos de ventana pueden agregar un toque de color que sea atractivo para el ojo. Ten cuidado al elegir el arte para tus paredes.

Debes complementar tu mobiliario sin distraer la atención del importante negocio en cuestión.

Puede que te encante el muro de colores brillantes que cuelga detrás de ti, pero podría ser una distracción para la persona con la que estás hablando.

3.- Brillar una luz

La iluminación de la oficina es importante tanto para su personal como para los visitantes de la oficina.

Las luces altas y duras pueden ser un impedimento, mientras que la iluminación suave del escritorio puede ser más propicia para el trabajo.

También puedes presentar un entorno más «hogareño» para los visitantes primerizos.

4.- Mantenga el equipo de oficina actualizado

Un entorno de oficina limpio, bien organizado y controlado hace una declaración. Lo mismo ocurre con lo último en tecnología.

Las estaciones de trabajo bien equipadas demuestran una compañía en movimiento y en el conocimiento.

Si los prospectos ven computadoras obsoletas, o una fotocopiadora unida con cinta adhesiva, no va a obtener grandes puntos.