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Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 1

Tengo una oficina pequeña, ¿Qué hago para amoblarla? Parte 1

En el Perú el 96.5% de las empresas son micro o pequeñas empresas y tienen como máximo un numero de 10 de trabajadores.

Es por eso que creemos que  la motivación y compromiso de los trabajadores son cuestiones claves y estratégicas, primero en la supervivencia y luego en el crecimiento de estas empresas.

 Y es acá donde el mobiliario, la luz, el ambiente y el concepto que le des a tu empresa serán muy importantes en sacar el máximo provecho a este recurso limitado y valioso que tienes: tus colaboradores.

Queremos ayudarte dándote diez claves importantes para equipar una pyme de menos de 10 personas.

Orden

De manera básica proyecta desde un inicio: una recepción, una área abierta de trabajo (open space) con puestos de 04 a 08 personas, una sala de reuniones multifuncional (para clientes, reuniones de equipo, trabajo individual, trabajo de concentración personal), un área de archivo de documentos y un workcafe que no es mas que una zona donde almorzar, tomar un café o un snack o simplemente tener una reunión informal.

El siguiente artículo te puede interesar: 05 Tips para diseñar puestos de trabajo.

Comodidad y Ergonomía

Tengamos en cuenta que invertir en ergonomía es invertir en productividad y eficiencia.

Muchas veces comprar productos muy baratos e inadecuados porque es lo que hay y lo que alcanza te generan perdidas y descontentos en tu valioso y limitado personal y por tanto la productividad y motivación bajan y por tanto y quizás lo mas importante pierdas dinero.

Comenzar es difícil. Busca empresas que puedan darte crédito y apoyarte en esta aventura (En VISSO lo hacemos).

Lo básico: una buena silla que reúna todas las condiciones para una posición ergonómicamente correcta y sobre todo que compres una sola vez por los próximos 05 años al menos.

Movimiento

Son mucho mas caras pero no estaría de mas que evalúes la posibilidad de tener mesas de altura ajustable que son la tendencia en USA y Europa. Este tipo de mobiliario genera movimiento, dinamismo ya que permite combinar horas de trabajo sentado y de pie.

Movimiento = Salud = Productividad

 

Flexibilidad

Has pensado que nadie tenga un puesto definido y que todos tus colaboradores trabajen en cualquier lado de la oficina.

Esto es la oficina flexible que promueve el movimiento, la comunicación y el trabajo en equipo.

Crea una zona o zonas de trabajo abierta y comunes.

Te recomendamos bench de 04 puestos, ya con estos es mas fácil controla el murmullo o ruido que se pueda hacer dentro de tu pequeña oficina.

 

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¿Sabes si tu oficina es moderna?

¿Sabes si tu oficina es moderna?

La modernidad avanza muy rápido y las tendencias cambian constantemente, lo que hace que muchas empresas se queden atrás en la actualización de sus ambientes de trabajo.

Actualmente, desarrollar un ambiente óptimo puede ser complicado, sino se planifica correctamente. Ahora se habla de ergonomía, ecología y tecnología avanzada a la vez, lo que lo hace más sofisticado.

Para desarrollar las funciones de tus colaboradores y favorecer la productividad, puedes darle mayor atención a cosas tan básicas como los muebles ergonómicos, el control de la luz, el ruido para mejorar el desempeño de las tareas de tus colaboradores.

  1. Mobiliario ergonómico. Los beneficios de muebles adaptados al cuerpo de los usuarios, mejorará su rendimiento tras las largas horas de trabajo. Lo que será rentable para la empresa.
  1. Amigable con el medio ambiente. La naturaleza también puede ser parte de una oficina. Puedes integrarlo en el techo, las paredes o en tu propio escritorio. Este tipo de ambiente es relajante para tus colaboradores.
  1. Adaptada a la tecnología. Una empresa que no está actualizada con la tecnología podría hasta llegar a la quiebra, ya que su competencia podría sacar ventaja de eso.
  1. Zonas offline. Cómo parte de la política de integración y buen ambiente de trabajo puedes diseñar espacios donde tus colaboradores descanses, se reúnan y se conozcan más.
  1. Control del ruido y la luz. Es uno de los problemas más comunes en los edificios y grandes oficinas, pero puedes instalar grandes ventanas, puertas de vidrio, paneles o luz artificial para aliviar estos inconvenientes.

 

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5 Tips para diseñar puestos de trabajo

5 Tips para diseñar puestos de trabajo

Muchas empresas buscan un espacio donde puedan implementar sus puestos de trabajo, donde se desarrolle su futura organización o agrandar los espacios que quedan pequeños para trabajar.

Las zonas donde están los puestos de trabajo suelen ser espacios amplios donde se centra el núcleo de la empresa, puede albergar uno o varios departamentos en conjunto. Lo ideal es que puedan estar estratégicamente situados y comunicados.

Para crear los puestos de trabajo necesitarás un área de acuerdo al número de puestos que necesitarás y un espacio razonable. Aproximadamente 10 mt2 por puesto de trabajo como mínimo, pero también dependerá del tipo de mueble de oficina o distribución que elijas.

 

1. Espacio suficiente

Será difícil poner muchos puestos de trabajo en espacios reducidos, pero con orden y una buena distribución de las áreas se puede obtener la oficina ideal.

Crear espacios de trabajo demasiado reducidos o bien excesivamente amplios, afectará el rendimiento de los empleados que los utilicen, lo que señala de mala gestión del espacio.

Las áreas de trabajo que permiten cambiar de postura en función de las necesidades del trabajador como de pie, andando, sentado, en taburetes o sillas son una moderna solución que mejorará la funcionalidad del área.

 

 2. Mobiliario adecuado

Los empleados necesitan de su privacidad y lugar propio para trabajar, por ello, es necesario brindarles un lugar de trabajo con mesas de oficina creativas, diferentes y con mobiliario de la mejor calidad para que se sientan a gusto en sus puestos.

Puedes utilizar vallas de separación en tu mobiliario de oficina para que tus empleados tengan privacidad y pueden a la vez utilizarlo como porta útiles de escritorio.

Es recomendable usar los muebles tipo Bench, para obtener una buena funcionalidad y un orden adecuado para un trabajo en conjunto. Este sistema de muebles ya lleva vallas incorporadas y hasta cajoneras móviles.

3. Distribución uniforme

La distribución se puede dar por áreas, jerarquías o fluidez de comunicación. Siempre tiene que ser equitativa y de fácil acceso a otras áreas comunes y zonas de evacuación.

Una tendencia en las oficinas modernas son las abiertas y sin divisiones, lo que quiere decir que no hay paneles que corten la comunicación o el tránsito entre los trabajadores. Con esto se rompe jerarquías y todos están al mismo nivel.

4. Espacio para circular

Este centro donde trabajarán tus empleados no solo será un lugar para desempeñar sus funciones, sino un espacio para circular y puedan trasladarse de un puesto a otro, o para que puedan trasladar cosas, por ejemplo un armario de oficina.

Estos espacios se encuentran a lado de los muebles de oficina donde puede formarse un corredor, el que puede estar diseñado para llevarte a las salidas más cercanas, por ejemplo.

5. Iluminación correcta

Generalmente a todos les encanta la luz natural, el cual es un factor muy valorado. Está comprobado que un espacio con iluminación natural potencia la productividad y la creatividad. Si no cuentas con luz natural, asegúrate de poseer suficiente luz artificial para compensar.

Una buena iluminación será clave para el buen desempeño de tus trabajadores.

 

 

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Cómo amoblar una sala de espera pequeña

Cómo amoblar una sala de espera pequeña

Uno de los ambientes cara de la empresa es la sala de espera, aquella que brindará las primeras impresiones a sus visitantes. Sin importar su tamaño hablará del ambiente y dedicación por tener un buen mobiliario de oficina.

El primer impacto puede ser importante en una sala de espera, donde puedes exponer los premios, galardones, exposiciones, publicaciones de tu empresa. Que refleje la imagen y el espíritu de la empresa será fundamental.

El bienestar de tus visitantes será lo más importante, por eso debes tener el mobiliario adecuado para que la espera no sea incómoda. Para esto, es importante su ergonomía y diseño pensado para que se adapte a la perfección a la posición de nuestro cuerpo.

Revisemos a continuación los muebles básicos para tu sala de espera:

  • Lámparas altas, las iluminarias están de moda y pueden levantar toda la decoración de tu sala de espera, usa lámparas de pie y altas en cada esquina. Usar luz blanca agrandará el espacio.
  • Sofás de estar, sofás con rellenos de espuma de poliuretano para mayor confort y con tapizado de alta calidad para una alta resistencia.
  • Mesas de centro casuales, mesas pequeñas de diseño moderno ya sean redondas o cuadradas. Se usa mucho en color blanco o madera natural.
  • Sillones pequeños, puedes usar sillones individuales y envolventes para ampliar los espacios. Siempre debe haber más de uno, que contraste con tu decoración.
  • Porta revisteros, una forma de que el tiempo pase rápido es que el visitante lea o se actualice. Ayuda un implemento de este tipo.

Siempre has que tus muebles resalten y hagan contraste con la decoración de tu sala.

Decoración básica

La decoración es un factor importante para una sala de espera pequeña. Puedes colocar pequeños detalles como plantas, adornos de centro o una lampara que dé luz indirecta, aportarán lo especial del lugar.

Un pequeño cuadro corporativo resaltará el buen gusto y los valores de la empresa. También una pequeña obra de arte dará siempre un tema de conversación para tus visitantes.

Los colores de tu sala de espera

No uses colores monótonos, dale vida a tu sala con colores claros, estos son más relajantes y disminuyen la ansiedad. También puedes realizar un contraste,  por ejemplo una pared de otro color.

Cabe resaltar que las paredes de un material en piedra se usan mucho para dar un toque de elegancia y sofisticación también.

 

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Cómo amoblar una oficina coworking

Cómo amoblar una oficina coworking

Muchas empresas que recién empiezan o una start up de emprendedores que no posee una oficina aún, acuden a las oficinas coworking, espacios modernos para trabajar de forma cooperativa.

Una tendencia mundial que va de menor a mayor, pero qué muebles debe tener un espacio de coworking.

Lo primero ante todo, debemos tener en cuenta es su distribución. Deben ser espacios amplios y luminosos que dan rienda suelta a la creatividad. Donde haya una colaboración profesional de una forma relajada y distendida.

La importancia de compartir espacio, pero sin perder la privacidad de trabajo es clave en un espacio de coworking. Y que facilite el desarrollo de nuestro trabajo a la vez que la conexión con el resto de coworkers.

 

Las divisiones

Si va a tener divisiones que sean estratégicas en el que poder trabajar cómodamente. Puede tener zona de casilleros, tablón de anuncios y comunicación, sala de espera, zona de trabajo, salas de reuniones o conferencias y una sala multiusos (descanso, conversaciones telefónicas, reuniones informales).

Los paneles rígidos que dividen no es lo recomendable para un coworking, sino paneles más decorativos y sutiles.

 

 

 

 

El mobiliario correcto

En el tema de muebles deben ser ergonómicos, sobre todo los de la zona de trabajo, ya así evitar trastornos musculoesqueléticos a los usuarios, pero a su vez no deben ser demasiado grandes. Recuerda que una oficina de coworking dar impresión de la calidad y comodidad frente al diseño o la exclusividad.

Los escritorios, sillas, mesas de reuniones, taburetes, muebles auxiliares o de cocina y complementos deben transmitir una imagen neutra pero determinada en una misma línea, ya sea clásica, funcional, industrial o moderna.

Decorar con taburetes de colores la zona de esparcimiento que la selección de sillas para las zonas de reunión o para las de trabajo.

 

Sala de reuniones moderno

Las sillas y mesas deben permitirte trabajar cómodamente en grupo. Y lo ideal es que sean funcionales, ergonómicas y que no desentonen con el estilo del espacio moderno.

Dependiendo del espacio disponible podemos amoblar con una mesa de reuniones de 8 puestos o 10 puestos, con todos los accesorios necesarios para las conexiones eléctricas o instalación de dispositivos para videoconferencia. Esto ayudará a comunicación y exposición de ideas.

 

Casilleros  o lockers

En los coworkings ofrecer a los usuarios un casillero donde dejar sus cosas es un punto a tu favor. Los miembros de trabajo podrán guardar sus portátiles, archivos, bolsos o documentos personales en un lugar donde las personas no ocupan un puesto fijo o un despacho individual.

 

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