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¿Para qué sirven las estaciones de trabajo colaborativas?

¿Para qué sirven las estaciones de trabajo colaborativas?

Grandes compañías como Google, Apple y Facebook están a la vanguardia del cambio hacia el coworking a través de escritorios compartidos, espacios abiertos y varios servicios que fomentan la colaboración. No hay duda de que los lugares de trabajo más aislados son menos productivos.

Por esto la colaboración entrega una ventaja competitiva, actualmente las empresas están tratando de encontrar la manera de alentar y apoyar la colaboración de manera que funcione para su empresa en concreto, de acuerdo con su cultura corporativa.

Según un estudio las estaciones de trabajo permanecen desocupadas el 60% del tiempo, y en todos los sectores y oficinas privadas están desocupadas el 77% del tiempo. Con esta estadística, algunas empresas inglesas están reduciendo la cantidad de espacio destinado a puestos de trabajo fijos y aumentando los espacios comunitarios.

Las mesas para las estaciones de trabajo colaborativas deberían permitir lo siguiente :

  • Tener características que permitan a los usuarios utilizar este equipamiento sin problemas ergonómicos.
  • Poder utilizarlo para hacer tareas individuales, como para hacer trabajos colaborativos o en grupo.
  • Tienen que tener espacio suficiente como para utilizar cómodamente dispositivos tecnológicos como móviles, tabletas o proyectores.
  • Su altura se puede regular para adaptar el plano de trabajo a las medidas antropométricas de cada usuario, sin causar daños a la salud o provocar trastornos musculares.
  • De una estructura que permita colocar pantallas para mejorar la sensación visual de intimidad y, así, crear puestos de trabajo individuales en salas inicialmente diseñadas como espacios colaborativos.
  • Ser ligeras y poder moverse  y crear ambientes distintos en función de cada proyecto o tarea.

 

 

 

A diferencia de que los espacios de colaboración sean atractivos o funcionales, la gente no los utilizará a menos de que la cultura corporativa los apruebe. Las personas deben sentir que tienen permiso para permanecer en áreas informales, especialmente si los gerentes y ejecutivos ignoran estas áreas.

Muchas empresas progresistas ven la colaboración como un trampolín para algo más grande y más valioso, la «co-creación» con los clientes y proveedores.

También una encuesta realizada a ejecutivos de todo el mundo muestra que las empresas logran colaborar con los clientes en niveles «sin precedentes». Cuando se dispone de buenos espacios colaborativos, las estaciones de trabajo individuales se usan menos.

 

Espacios dinámicos en las oficinas

Espacios dinámicos en las oficinas

En la actualidad las empresas buscan constantemente sistemas productivos en su entorno laboral, igualmente invierten en tecnología y talento humano, existe una fuerte tendencia referente a elaborados espacios de trabajo, buscando una mejor adaptación y comodidad con el propósito de obtener un mejor entorno de trabajo.

Podemos decir que es una tendencia global convertir espacios dinámicos durante los últimos tiempos, sobre todo en pequeñas y medianas empresas que buscan incentivar a sus colaboradores a mejorar la productividad por medio de ambientes de trabajo fluido y seguros.

En este tipo de ambientes se pueden también mezclar con el trabajo colaborativo y otras tendencias que favorecen el aprovechamiento de los espacios, estimulando la interacción entre quienes comparten el día a día en el entorno laboral.

 

¿Cómo diseñar un espacio dinámico?

Los principios fundamentales de un espacio de trabajo dinámico son fomentar la productividad a través de la autonomía, creatividad y el trabajo compartido, y la construcción de estas cualidades tiene un fuerte componente arquitectónico.

A todos nos gusta nuestra privacidad, sin embargo en este caso debemos olvidar la antigua idea de una oficina para una sola persona. Lo que se debe buscar es diseñar un espacio laboral que contrario a fragmentar el equipo de trabajo lo reúna y lo mantenga en constante movimiento.

Podemos crear los espacios dinámicos podemos minimizando la paredes y reemplazarlas con ventanales, evitar paneles y separaciones entre escritorios, dejar los espacios reducidos, generar espacios casuales.

Hacer más uso de la tecnología para facilitar el trabajo, salas de reuniones o proyectos próximos a areas de trabajo y disponer de espacios recreativos o más relajantes, usar sillas o muebles diferentes.

 

 

¿Cuál es su fin?

En el mundo existen muchas oficinas dinámicas que funcionan muy bien, tales como las oficinas centrales de Google o de los estudios de animación de Pixar en Estados Unidos. La corriente recorre los países de latinomerica y del otros continentes mejorando sistemas de trabajo.

Como puede ver, implementar espacios de trabajo dinámicos resulta un gran paso para aumentar la productividad de su empresa, por qué no mejorar la dinámica laboral de sus colaboradores, además promueve la adaptación en tiempos tan cambiantes como los nuestros.

Con esto, el fin no es exponer a sus colaboradores ni privarlos de su espacio, sino re definir el concepto de oficina, viéndola más bien como un ecosistema horizontal, no como un espacio jerárquico.

 

 

 

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