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¿Para qué sirven las estaciones de trabajo colaborativas?

¿Para qué sirven las estaciones de trabajo colaborativas?

Grandes compañías como Google, Apple y Facebook están a la vanguardia del cambio hacia el coworking a través de escritorios compartidos, espacios abiertos y varios servicios que fomentan la colaboración. No hay duda de que los lugares de trabajo más aislados son menos productivos.

Por esto la colaboración entrega una ventaja competitiva, actualmente las empresas están tratando de encontrar la manera de alentar y apoyar la colaboración de manera que funcione para su empresa en concreto, de acuerdo con su cultura corporativa.

Según un estudio las estaciones de trabajo permanecen desocupadas el 60% del tiempo, y en todos los sectores y oficinas privadas están desocupadas el 77% del tiempo. Con esta estadística, algunas empresas inglesas están reduciendo la cantidad de espacio destinado a puestos de trabajo fijos y aumentando los espacios comunitarios.

Las mesas para las estaciones de trabajo colaborativas deberían permitir lo siguiente :

  • Tener características que permitan a los usuarios utilizar este equipamiento sin problemas ergonómicos.
  • Poder utilizarlo para hacer tareas individuales, como para hacer trabajos colaborativos o en grupo.
  • Tienen que tener espacio suficiente como para utilizar cómodamente dispositivos tecnológicos como móviles, tabletas o proyectores.
  • Su altura se puede regular para adaptar el plano de trabajo a las medidas antropométricas de cada usuario, sin causar daños a la salud o provocar trastornos musculares.
  • De una estructura que permita colocar pantallas para mejorar la sensación visual de intimidad y, así, crear puestos de trabajo individuales en salas inicialmente diseñadas como espacios colaborativos.
  • Ser ligeras y poder moverse  y crear ambientes distintos en función de cada proyecto o tarea.

 

 

 

A diferencia de que los espacios de colaboración sean atractivos o funcionales, la gente no los utilizará a menos de que la cultura corporativa los apruebe. Las personas deben sentir que tienen permiso para permanecer en áreas informales, especialmente si los gerentes y ejecutivos ignoran estas áreas.

Muchas empresas progresistas ven la colaboración como un trampolín para algo más grande y más valioso, la «co-creación» con los clientes y proveedores.

También una encuesta realizada a ejecutivos de todo el mundo muestra que las empresas logran colaborar con los clientes en niveles «sin precedentes». Cuando se dispone de buenos espacios colaborativos, las estaciones de trabajo individuales se usan menos.

 

Los beneficios de las oficinas en pisos abiertos

Los beneficios de las oficinas en pisos abiertos

Como tendencia el uso de pisos de oficinas abiertas fue casi como una moda, pero puede generar mayor productividad y concentración que los espacios con paredes o divisiones.

Es usado por múltiples compañías a nivel mundial y aunque es muy extendido, cuánto de beneficioso tiene este sistema de trabajo sin barreras y todos al mismo nivel.

Los muebles y la distribución de estos deben estar diseñados para que haya fluidez de trabajo y comunicación, sin barreras ni paneles que dividan o aíslen a un sector del personal. Los muebles de oficina deben estar juntos.

 

Encontramos los siguientes beneficios:

  • Mejorar la comunicación, estimula las conversaciones entre compañeros.
  • Mejor circulación de ideas y compartir más conocimiento.
  • Permite que la luz natural llegue a muchos más espacios.
  • Ahorrar espacio preciado.
  • Aportan más posibilidades para organizar y distribuir dicho espacio.
  • Mejora la administración del trabajo que se está realizando.
  • Aumenta la competitividad, tanto por reducir las actividades no laborales (navegar por Internet por ejemplo).
  • Generar un efecto emulador entre los compañeros.
  • Dinamismo con otros departamentos, alimentando las relaciones personales directas
  • Rotación de la posición física del empleado, que puede cambiar de departamento.

 

 

La orientación de este tipo de oficinas

Tal vez, la opción de las oficinas abiertas no es la mejor opción para todas las empresas o en todos los sectores, pero puede ser un modelo muy interesante con indudables ventajas, y así sacarle el máximo provecho.

Debe orientarse para conseguir una oficina sin papeles, de manera que el trabajo se pueda desarrollar en cualquier lugar, eliminándose los sitios fijos

Se deben buscar soluciones que mitiguen el ruido ambiental. No debe pretenderse aprovechar esta distribución de espacios para incrementar la vigilancia de los trabajadores, crearía un mal ambiente laboral.

Se deben reservar espacios para las tareas que requieren privacidad, como reuniones o conferencias, utilizables para quienes lo necesiten. Debe complementarse con soluciones tecnológicas que permitan conexiones virtuales por ejemplo.

Sin embargo, es bueno dotar de algunos espacios, como escritorios con credenzas, para que los empleados puedan dejar sus cosas.

La oficina debe ser abierta para todos, incluyendo los altos cargos de la empresa, de manera que no se generen empleados de primera y de segunda.

 

 

 

 

Diseño vs Tecnología

Diseño vs Tecnología

El futuro de los muebles se basará en la funcionalidad, los muebles de una compañía no pueden incorporar tecnología como algo secundario. Necesitamos los muebles de oficina que se adapten a la tecnología actual, sin afectar el diseño.

 

El diseño en muebles de oficina

Expandir la oficina en busca de las tendencias de diseño más nuevas. Si su presupuesto es grande o pequeño, lo que se vemos en 2018 tiene algo para todos.

Un lugar de trabajo atractivo es una gran herramienta en las guerras de reclutamiento, y muchos de los elementos de diseño que atraen a los trabajadores de hoy en día implican algo más que el simple color.

Una de estas tendencias fue la introducción de la era espacial o elementos futuristas de diseño, y los expertos indican que el 2018 será un gran año para estos audaces diseños y colores.

Los materiales naturales siguen siendo un elemento muy favorecido del diseño, pero solo una pizca de ese destello metálico compensa tan esos bellos rasgos naturales.

Con la tendencia hacia el diseño biofílico, la textura no solo se encuentra en los muebles, telas y alfombras. Darle a la naturaleza una voz en tu espacio inspira nueva vida en una atmósfera cargada y abrochada. Este esilo combina muy bien con los espacios dinámicos.

Considere las flores y las plantas en todas partes para agregar textura, y el uso de jarrones y macetas metálicas ayuda a incorporar el futuro con el presente y que combinen muebles de oficina.

 

 

La tecnología en muebles de oficina

La tecnología se versifica cada día más y no solo llega a los dispositivos electrónicos, sino que llegan a los muebles de tu hogar y oficina.

Muchas compañías están de acuerdo y están tomando esa idea literal, a juzgar por todos los muebles nuevos que incorporan dispositivos Apple. Considerar de una manera elegante de decir que tiene una estación de carga incorporada para dispositivos electrónicos.

La tecnología se mueve a tal velocidad que va a ser redundante en cuestión de años. La fabricación de muebles para la oficina es el medio para transformar ideas brillantes en soluciones de la vida real.

La calidad de los productos se basa en la elección de los materiales, la optimización del proceso, la capacitación y los modelos de gestión.

El proceso de creación, diseño de muebles y producción asistida por las mejores tecnologías de fabricación integradas, permite ser flexibles y ágiles para responder las necesidades del consumidor tecnológico y tradicional.