El diseño de oficinas ha evolucionado mucho más allá de la estética. Hoy en día, una de las áreas más importantes del diseño de espacios de trabajo es la ergonomía. Pero, ¿qué es exactamente el diseño ergonómico y por qué es tan crucial para el éxito de tu empresa?
En este artículo, exploraremos el concepto de ergonomía, analizaremos sus beneficios para la salud y la productividad de los colaboradores y presentaremos un caso de éxito que muestra cómo una empresa mejoró su rendimiento al implementar mobiliario ergonómico
¿Qué es el diseño ergonómico?
La ergonomía es la ciencia que se enfoca en adaptar el entorno de trabajo a las necesidades físicas del colaborador para maximizar la eficiencia y reducir los riesgos de lesiones. En otras palabras, se trata de crear un espacio donde las personas puedan trabajar de manera cómoda, eficiente y saludable.
El diseño ergonómico abarca elementos como:
- Sillas regulables: Permiten a los usuarios ajustar la altura y el soporte lumbar para una mejor postura
- Escritorios regulables: Ofrecen la posibilidad de trabajar tanto sentado como de pie, lo que ayuda a reducir la fatiga
- Monitores a la altura adecuada: Ayudan a prevenir la fatiga visual y el dolor de cuello
- Iluminación adecuada: Reduce el esfuerzo ocular y mejora la concentración
Beneficios del diseño ergonómico para la salud y la productividad
a. Reducción de problemas de salud
Las personas que trabajan en espacios mal diseñados suelen sufrir de dolores de espalda, tensión muscular y fatiga ocular.
Estos problemas no solo afectan la calidad de vida de los empleados, sino que también pueden llevar a bajas médicas y a una disminución en la productividad.
Según la Society for Human Resource Management (SHRM), los problemas de salud relacionados con el trabajo pueden reducir la productividad hasta en un 20%
Un entorno ergonómico ayuda a prevenir estas dolencias, permitiendo que los colaboradores trabajen cómodamente durante más tiempo
b. Aumento de la productividad
Un espacio de trabajo cómodo y bien organizado permite a sus usuarios concentrarse mejor en sus tareas.
Los estudios del Instituto de Ergonomía de la Universidad de Cornell han demostrado que los colaboradores que trabajan en estaciones ergonómicas muestran un aumento del 15% en su rendimiento.
La razón es simple: menos molestias físicas significan menos distracciones y mayor capacidad de enfoque
c. Mejora del bienestar y satisfacción laboral
El bienestar de los empleados está estrechamente relacionado con su satisfacción en el trabajo. Cuando los empleados sienten que la empresa se preocupa por su salud y comodidad, la moral aumenta y, con ello, su compromiso y lealtad a la organización. Esto también contribuye a una menor rotación de personal y a un equipo más motivado.
Caso de éxito: Empresa mejora su productividad con el diseño ergonómico de Visso
El desafío
El Gerente de TI de una empresa de construccion ubicada en Lima, enfrentaba un problema recurrente: los empleados se quejaban de dolores de espalda, tensión en el cuello y fatiga ocular, lo que resultaba en bajas médicas y una disminución en las entregas de sus tareas pendientes, afectando los tiempos de entrega de sus proyectos
La solución
Realizamos una evaluación ergonómica del entorno de trabajo y propusimos varias mejoras. Se implementaron sillas ajustables con soporte lumbar, escritorios regulables para permitir trabajo de pie y sentados, y soportes para monitores que ayudaban a reducir la fatiga visual. Además, se mejoró la iluminación con lámparas ajustables para cada estación de trabajo
El resultado
En 6 meses, la empresa reportó:
- Reducción del 40% en las quejas relacionadas con molestias físicas
- Caída del 25% en los días de baja médica
- La productividad del equipo aumentó un 18%, permitiendo cumplir con plazos de entrega más ajustados y mejorar la satisfacción del cliente
Testimonio del Gerente de TI
Implementar mobiliario ergonómico fue un cambio radical para nosotros. No solo vimos mejoras en la salud del equipo, sino también un aumento en la eficiencia y la satisfacción laboral. Definitivamente ha sido una inversión que vale la pena
Este caso demuestra que el diseño ergonómico no es solo un beneficio para los empleados, sino una inversión rentable para la empresa
Cómo implementar un diseño ergonómico en tu oficina
Si estás considerando mejorar el diseño de tu oficina, aquí tienes algunos pasos clave para comenzar:
- Evalúa el entorno actual: Analiza el espacio de trabajo y detecta posibles problemas de ergonomía, como muebles inadecuados o mala iluminación
- Involucra a los empleados: Pregunta a tu equipo sobre sus necesidades y preferencias. Esto te ayudará a identificar áreas de mejora y a seleccionar el mobiliario adecuado
- Invierte en mobiliario ergonómico: Prioriza sillas ajustables, escritorios regulables y soportes para monitores. Estos elementos pueden hacer una gran diferencia en la comodidad diaria de los empleados
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que los empleados sepan cómo ajustar su estación de trabajo para maximizar la ergonomía. Una pequeña capacitación puede prevenir muchos problemas de salud a largo plazo
Conclusión
El diseño ergonómico es una inversión que ofrece beneficios tanto para los empleados como para la empresa. Un entorno de trabajo cómodo y saludable reduce el ausentismo, aumenta la productividad y mejora la moral del equipo.
En Visso, entendemos la importancia de la ergonomía y estamos listos para ayudarte a transformar tu oficina en un espacio de trabajo eficiente y saludable. Porque cuidar de tu equipo es cuidar del éxito de tu empresa
