¿Sabías que una de las principales dificultades durante las horas de trabajo y/o estudio es la facilidad de distracción y situaciones que nos hacen perder la concentración?
la falta de información sobre cómo sobrellevar estas dificultades, a la larga, puede causar frustración y desmotivación. El problema es, cuando comienza afectar tu productividad y la eficiencia de tus resultados. Sin embargo, existen técnicas y herramientas que nos pueden ayudar a:
- Potenciar nuestros niveles de concentración y productividad.
Antes de explicarles las técnicas, deben considerar esto:
- Tener la lista de tareas del día y ordenarlas por prioridad para saber que técnica aplicarás ese día.
- Un reloj o dispositivo con alarmas.
TÉCNICA POMODORO
técnica recomendada para realizar las tareas nuevas o las más complicadas.
Consiste en administrar tu tiempo:
- 4 periodos de 25 – 45 minutos.
- Cuando termine un periodo, toma un descanso de 5-10 minutos.
Después de cada cuatro periodos, puedes tomar un descanso de 15-20 minutos.
Entonces, por cada ciclo de 4 periodos, estarías trabajando entre 1h 45 min o 2h 45min, y descansando entre 35 min a 1 hora.
Beneficios:
- Potencia la agilidad mental y eleva nuestra productividad
- Mayor concentración en la actividad.
Recomendaciones:
- Trata de usar alarmas programadas para evitar distraerte mirando el reloj.
- Usa la fuerza efectiva, o sea, dedicar a cada periodo una sola tarea.
- No rompas los tiempos del ciclo, es importante que respetes los tiempos.
TÉCNICA FLOWTIME
Técnica recomendada para tareas fáciles o conocidas.
Es una versión nueva de pomodoro, enfocada a tus momentos de enfoque y a tu ritmo. La diferencia entre ambas técnicas es que, ésta es más flexible en cuanto al tiempo de trabajo y de descanso. Funciona de la siguiente manera:
- Evaluando el tipo y prioridad de tu tarea, define cuánto durarán tus periodos de trabajo: entre 10 – 90 minutos, y tus descansos: entre 5-15 minutos.
- Cuando termine tu periodo de trabajo, te cuestionas ¿puedo seguir?.
Si tu respuesta es “no puedo”, toma el descanso.
Si tu respuesta es “si puedo”, reprograma la alarma 15 min más y continua.
Ojo: solo puede llegar hasta los 90 minutos, después de eso, debes tomar un descanso y volver a empezar el ciclo.
El objetivo es que puedas evaluar tu situación y escoger, teniendo la oportunidad de aprovechar ese pico de concentración que quizá no tengas mas adelante.
Esta técnica nos da mas libertad y nos adecua según lo que necesitemos hacer en ese momento y en el estado en el que estemos nosotros.
TIP: Te recomendamos usar las pausas activas durante tu tiempo de descanso. Puedes revisar nuestro blog “Dile no al sedentarismo en el home office: 7 ejercicios fáciles y sencillos”.
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