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Tendencias: Las salas de reunión multiusos

Tendencias: Las salas de reunión multiusos

Hoy la clásica sala de reuniones cerradas y a veces exclusiva de la gerencia ya no funciona. Se puede tener un espacio especial con mesas altas donde se puede realizar múltiples funciones.

El mobiliario de oficina ideal para estas zonas son las mesas altas y bancos altos para cambiar la costumbre diaria y sentarnos de manera diferente, fomentando el movimiento y comunicación activa.

Esta zona ha dado lugar a una zona multiusos al servicio de todos, que puede ser utilizada para mantener reuniones y videoconferencias, atender llamadas telefónicas, zonas de concentración o como espacio privado.

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Las mesas de reunión multiusos se caracterizan por:

Brindar bienestar a los usuarios. Al reunirse a tus empleados en sus pequeñas reuniones, donde podrán tener sus útiles de reunión. Esto debe ir con sillas ergonómicas que ayuden a que uno se sienta bien durante el tiempo de reunión.

Genera mayor comunicación. Muchas reuniones se realizan con dispositivos como tablets y laptops. Una mesa de reunión multiusos no necesariamente es un mueble básico, sino un centro de comunicación con alta tecnología.

Ahorro de espacio. Al ser muebles de envergadura pequeña, no ocupan una gran cantidad de espacio. Por lo general son para 4 y hasta 6 puestos. Un espacio mínimo para un espacio colaborativa es de 3 mt cuadrados como mínimo.

Aumento de la productividad. Mientras más cohesionado y comunicado se encuentren los equipos de trabajo, mayor será la eficacia y productividad para sus proyectos. Ya que intercambian mayor información y planificación valiosa, para el beneficio de la empresa.

 

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Espacios de trabajo que fomenten la creatividad

Espacios de trabajo que fomenten la creatividad

La creatividad es una gran fuente de poder para una empresa, por tal motivo es importante mantenerla viva y fomentar reuniones donde se logre las mejores ideas.

Existe varias formas para fomentar que los empleados intercambien y discutan nuevas ideas, con espacios amplios, muebles de reunión cómodos y decoración adecuada para este fin. Recuerda que el mayor enemigo de la creatividad es el estrés.

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Estos lugares darán nuevos aires e inspirarán esos proyectos tan importantes para tu empresa.

Los lugares creativos para tu empresa son los siguientes:

 

 

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Consejos para adquirir una sala de reunión

Consejos para adquirir una sala de reunión

Una sala de reunión es uno de los ambientes más importantes para una mediana o gran empresa, en ella se podrá concretar reuniones formales, citas, entrevistas o charlas relacionadas con los proyectos de la empresa.

 

Lo básico para una sala de reunión es el mobiliario de oficina adecuado para este fin, considera los siguientes puntos:

Sillas ergonómicas: Las sillas de reunión deben ser cómodas y ergonómicas, ya que los usuarios pueden pasar horas  en reunión, los cuales pueden prolongarse por más tiempo.

La silla con su sistema de posiciones y su base con ruedas le permitirá mayor movilidad al usuario.

Mesa de reuniones: Este es el mobiliario más importante y el cual debe ser de un material resistente, con un diseño sobrio, elegante y moderno. Este mueble debe ser amigable con la tecnología también.

Pasacables y conexiones: Una reunión sin electricidad o dispositivos sería como del siglo pasado. Aunque el Wifi y el Bluetooth minimiza los cables, todos los dispositivos necesitan electricidad. Una mesa con pasacables o conexiones ordena y moderniza tus reuniones.

Tecnología: Hoy en día se utiliza la tecnología para exponer contenido y comunicarse. Poseer una pantalla multimedia o un parlante bluetooth les dará otro giro a tus reuniones por ejemplo.

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¿Qué tipo de sillas debo usar para una sala de reuniones?

¿Qué tipo de sillas debo usar para una sala de reuniones?

Pasamos más de 7 horas sentados en la oficina y más de 40 horas a la semana. La adopción de una mala postura es muy común en los oficinistas de hoy en día.

Nuestro cuerpo y espalda tiende a resentirse cuando estamos en una posición por mucho tiempo. En realidad, nadie realiza un buen trabajo si sufre de dolores continuos de espalda, glúteos o piernas.

Debemos evitar lesiones osteomusculares, lo que no sólo hace que disfrutes de una mejor salud, sino también que aumentes tu eficacia en tu trabajo.

Las mejores sillas ergonómicas parten de un  ben diseño y proceso de fabricación encaminados a disminuir daños a la salud. Para adquirir la mejor silla, ten en cuenta tu complexión, características de los materiales y su sistema ergonómico.

Las sillas ergonómicas facilitan la adopción de la postura correcta, adaptándose a la complexión de cada usuario, y como resultado a su actividad concreta.

 

 

 

 

Previene enfermedades laborales

Si pasas muchas horas frente al ordenador, puedes padecer de dolores de espalda, cervicales y cuello. Pero con la silla adecuada esto puedo cambiar.

Las sillas ergonómicas pueden ayudarte a evitar lesiones laborales relacionadas con la mala postura y el sedentarismo. Eliminando mucha de la presión que se acumula en la zona lumbar.

Reduce la presión sobre la médula espinal. El respaldo se acomoda a la parte lumbar, ya que puede regularla a su necesidad. La curva del respaldo debe caber en la espalda baja, sin tocar la pelvis ni la caja torácica, así transfiere el peso del cuerpo superior al respaldo, dando mayor soporte a la columna.

La ergonomía puede mantener el cuerpo más relajado y acomodar el peso del cuerpo, disminuyendo el dolor crónico en la espalda y las futuras complicaciones médicas.

 

Movimiento libe y controlado

El uso de una silla ergonómica facilita la movilidad en la oficina y con la comunicación con tus compañeros. Estar sentado en un elemento estático no es recomendable, así que la silla debe tener elementos que faciliten la movilidad del usuario de una forma sencilla.

Gracias a su base giratoria y ruedas, te permitirá girar y ladear de un lado a otro, sin que tengas que caminar. Además, la mayoría de estas sillas vienen con sistema anti-vuelcos, para que no termines en el piso.

 

La comodidad no tiene precio

Los últimos modelos de sillas de oficina vienen con un nivel de ergonomía que trabajar será una experiencia muy cómoda. Muchas se pueden calibrar a diferentes posturas de acuerdo al uso del usuario. Además, nivelar la altura, el respaldar y los apoya brazos.

Podrás sentarse en posición vertical con los hombros anchos para que pueda respirar con facilidad. Será muy fácil mantener una posición de 90° de tus piernas, y así obtendrás una circulación normal en tu cuerpo.

Invertir en buenas sillas ergonómicas es beneficioso en el lugar de trabajo. Estos son algunos de los sorprendentes beneficios de sillas ergonómicas que cada empleado debe tener en cuenta.

 

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Mesa de reunión para tu nueva oficina

Mesa de reunión para tu nueva oficina

Muchas empresas en la actualidad no están preparadas o no poseen la infraestructura adecuada para una de las actividades más importantes en el trabajo.

De estas actividades salen las decisiones claves, planes de trabajo, progreso de actividades y proyectos a futuro para la empresa, que ayudarán a tomar su rumbo en el mercado y su crecimiento.

 

Reuniones modernas

La realidad es que las mesas de reuniones tradicionales no están preparadas para promover el trabajo en equipo. Sin embargo, muchas veces están preparadas para reuniones formales, pero no para apoyar el trabajo de colaboración que debe tener en cuenta además la tecnología con la que contamos hoy en día.

Necesitamos que la sala de reuniones sea más cómoda e integrada con la tecnología, a la vez que se optimiza el espacio de trabajo.

Existen mesas de muchos colores, tamaños y formas. Pero las más usadas y populares son las mesas con forma redonda o rectangular. Cada una de estas mesas sirven para propósitos distintos y conviene saber para qué fueron diseñadas.

 

 

Características de tu mesa de reuniones

Características a la hora de escoger una mesa de reuniones:

1. Durable: Deseas una mesa que dure, por lo tanto dé una buena imagen, invierte un poco más en la mesa adecuada.

2. Elegante: Tradicional o moderna, debe ser elegante como un producto de materiales y líneas finas. Tiene que ser un mueble que se vea bien y genere comodidad a la vez.

3. Estética: El mueble debe ir acorde a la estética general de las oficinas, cuidando el color y la decoración.

4. De calidad: Cualquier experto o profesional identificará rápidamente una mesa de mala calidad y obtendrás una mala imagen.

 

Funcionalidad de mesas

Dependerá si las reuniones son más formales o informales, participativas o más de dirección, necesitarás uno u otro tipo de mesa. Las mesas redondas son capaces de generar sensaciones de igualdad entre miembros de la reunión y que propician una comunicación fluida.

En cuanto a las mesas rectangulares son más adecuadas para las reuniones con la directiva, para la toma de decisiones o comunicación por negocios.

 

Reuniones imprevistas

En casos de reuniones no planificadas, es mejor utilizar una mesa alta como por ejemplo una E-table, que cambia de nivel de altura. Este mueble de oficina resulta ideal para utilizar en espacios diáfanos, favoreciendo el encuentro informal y breve entre diferentes miembros de la oficina o visitas inesperadas.

 

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