Para elegir una nueva mesa de reuniones debes fijarte en la dinámica de tu equipo y la imagen que deseas proyectar.
Por eso, te contaremos qué debes preguntar para asegurarte antes de elegir la mesa de reuniones ideal para tu oficina.
¿Cuál es el tamaño adecuado para tu sala de reuniones?
Como primer paso antes de comprar, te recomendamos que analices el área que tienes disponible.
Una mesa muy grande puede saturar el espacio, una muy pequeña limitará a las personas.
Pregúntate:
- ¿Cuántas personas van a sentarse?
- ¿Quedará espacio para moverse con facilidad?
- ¿Qué forma de mesa me favorece?
Es indispensable que midas el espacio para que puedas ver el tamaño de la mesa de reuniones y el espacio libre para circular.
¿Qué materiales son los más duraderos?
La durabilidad de una mesa de reuniones depende directamente de la calidad de los materiales con los que está fabricada.
Además, elegir bien no solo garantiza larga vida útil, sino también una mejor apariencia con el paso del tiempo.
Los materiales más recomendados son:
Para el tablero: melamina de alta densidad
Es una de las opciones más usadas por su resistencia, fácil mantenimiento y relación calidad-precio.
Recuerda que soporta el uso diario sin rayarse fácilmente.
Para la estructura: acero secado al horno a 200°C
Ofrece una base sólida y resistente para soportar el peso y uso continuo.
Cuenta con una protección contra la corrosión, evitando que se oxide o deteriore.
Recuerda:
Existen diversos materiales en el mercado pero debes preguntarte las siguientes cosas antes de comprar:
- ¿Con cuánta frecuencia se usará la mesa de reuniones?
- ¿Qué deseo priorizar?
- ¿Qué colores combinan mejor con el estilo de la oficina?
¿Qué estilo de mesa encaja en tu oficina y con tu diseño?
El estilo de la mesa de reuniones que elegirás influye directamente en la imagen que transmites.
Por eso, es importante que elijas un diseño que se integre de manera natural a la estética de tu oficina.
Los estilos más comunes son:
Moderno
Ejecutivo
Industrial
Colaborativo
Elegir un estilo alineado a tu oficina hará que tu espacio luzca profesional y coherente.
¿La ergonomía está garantizada para todos los que la usen?
La ergonomía no solo se aplica a las sillas, debe estar presente en todo tu mobiliario.
Una mesa con la medida incorrecta va a generar incomodidad y afectar la salud de quienes la usen.
Por eso, para asegurar una buena experiencia, debes considerar lo siguiente:
Altura adecuada
Espacio para estirarse
Un mobiliario bien diseñado debe permitir el movimiento cómodo de las personas.
La estructura no debe ser algo con que los usuarios se golpean al usar la mesa.
Suficiente espacio para cada persona
Forma de la mesa
¿Qué accesorios pueden ser necesarios?
Después de mencionar la importancia de los materiales y ergonomía, consideramos necesario mencionar algunos accesorios que impulsarán su funcionalidad.
Recuerda que estos elementos ayudan a mantener espacios ordenados, facilitan la conectividad y mejoran la experiencia.
Los accesorios más recomendados son:
Pizarras móviles
Elemento ideal para oficinas que trabajan en equipo. Su movilidad permite ubicarlas donde más se necesiten.
Son perfectas para:
- Brainstorming
- Planificación de proyectos
- Presentaciones
- Diagramas o explicaciones gráficas
- Toma de notas
Además, si es necesario, puedes sacarlas fuera de la sala de reuniones para liberar espacio.
Credenzas
Las credenzas son el complemento necesario en toda sala de reuniones.
Ideales para almacenar documentos, papelería, laptops, libros y equipos de apoyo. Así, mantienes el espacio sin saturar la mesa.
Ten en cuenta que una credenza también es un elemento decorativo y puedes personalizarla para que combine con tu espacio.
Armarios
Si en tu oficina trabajas con muchos documentos, contar con un armario mantendrá tu espacio ordenado.
Dentro de una sala de reuniones ayudan a mantener una imagen profesional, permitiendo almacenar:
- archivos importantes
- materiales de trabajo
- cableado
Un armario de calidad mantiene la sala de reuniones libre y lista para cualquier uso.
Tapa pasacables doble
Actualmente, casi todas las reuniones implican el uso de laptops, proyectores o alguna pantalla y es importante mantener el espacio libre de cables.
Por eso, la tapa pasacables doble es un accesorio necesario. Esta mejora la estética general, ocultando el cableado sin afectar la funcionalidad.
Caja de tomas slider
Es una solución práctica y discreta para cuando se necesita integrar puntos de conexión directamente en la mesa de reuniones.
Se desliza suavemente, facilitando contar con puertos eléctricos. Además, puedes ocultarlos cuando no están en uso.
Es ideal para salas de reuniones donde se conectan varios dispositivos y se requiere acceso rápido.
Caja de tomas retráctil
Este accesorio aporta elegancia.
Se oculta dentro de la mesa de reuniones y aparece cuando se necesita conectar algún cable.
Ideal para:
- mantener la superficie libre cuando está cerrada
- evitar que los cables queden a la vista
- facilitar la conexión
Es una excelente opción para salas de reuniones de alto nivel donde la estética es tan importante como la funcionalidad.
¿Cuánto estás dispuesto a invertir?
Definir tu presupuesto es el paso final para poder elegir la mesa de reuniones perfecta para ti.
En este punto, debes tener en cuenta todas las preguntas anteriores que te has hecho.
El tamaño, material, estilo y accesorios determinarán el rango de precio de tu nueva mesa de reuniones.
