¿Cómo repartir los m² de tu oficina?

VISSO

Diagnosticar mi oficina

CALCULADORA / MI OFICINA VISSO

Calcula el espacio que necesita tu Oficina

Indica cómo funciona normalmente tu oficina. Si una actividad no ocurre en tu empresa, coloca 0.

1. En el día de mayor asistencia, ¿cuántas personas trabajan en la oficina?

2. De esas personas, ¿cuántas necesitan un puesto de trabajo? Si utilizan puestos compartidos, considera solo los que necesitan estar disponibles ese día.

3. En una reunión habitual, ¿cuántas personas participan normalmente? Si no realizan reuniones en la oficina, coloca 0.

4. En los momentos de mayor actividad, ¿cuántas personas necesitan hacer llamadas o videollamadas con privacidad? Si no necesitan espacios privados para llamadas, coloca 0.

5. Cuando reciben visitas, ¿cuántos clientes o proveedores suelen atender a la vez? Si normalmente no reciben visitas, coloca 0.

6. En una coordinación rápida entre equipos, ¿cuántas personas suelen participar? Si no necesitan una zona específica para estas coordinaciones, coloca 0.

7. Cuando hacen una capacitación o reunión grande, ¿cuántas personas participan normalmente? Si esta actividad no ocurre en tu oficina, coloca 0.

8. ¿Cuánto almacenamiento necesita tu empresa?

PRIMERA ESTIMACIÓN

Así podría repartirse el espacio de tu oficina

Esta estimación considera las actividades que declaraste y una referencia inicial de planificación.

Puestos de trabajo

Reuniones

Llamadas privadas

Visitas

Coordinaciones rápidas

Capacitación / reuniones grandes

Almacenamiento

Área funcional estimada

Circulación estimada

Área total estimada

Incluye aproximadamente 25% del área total destinada a circulación.

Importante: Esta herramienta entrega una estimación inicial de planificación del espacio. No es un cálculo de aforo ni una validación normativa. La distribución final dependerá de la forma del inmueble, columnas, accesos, servicios, circulaciones, mobiliario y demás condiciones del espacio.

¿Quieres conservar esta estimación?

Puedes enviártela por WhatsApp. Es completamente opcional.

Puedes tener una oficina «grande». Y aun así:

Los puestos están muy juntos.
La sala de reuniones es más grande de lo necesario.
No hay donde recibir clientes o visitas.

El problema no es cuánto espacio tienes.

Es cómo lo estás usando.

En el artículo anterior identificamos lo qué ocurre en una oficina:

Trabajo individual, reuniones, visitas, etc.

Ahora toca calcular el espacio o los m² que necesita cada actividad.