Tu oficina no se queda pequeña de un día para otro.

Se queda pequeña así:

Entra alguien.
Pones un escritorio.

Entra otro.
Pones otro.

Entra alguien más.

Mueves una mesa.
Ocupas una sala.
Aprietas el espacio un poco más.

Y meses después aparece lo evidente:

“Necesitamos más espacio”.

Puede que sí.

Pero antes de comprar un solo escritorio, contesta esta pregunta:


Porque una empresa con 30 personas no necesariamente necesita 30 escritorios.

No cuentes empleados.
Cuenta cuántos coinciden.

Imagina esto.

Tu empresa tiene 30 personas.

Algunas trabajan de forma híbrida.
Otras visitan clientes.
Otras salen a reuniones.
Otras trabajan fuera de la oficina.

Y el día de mayor asistencia coinciden 23.

Entonces no necesitas calcular tu oficina para 30.

Necesitas empezar por 23.

Ahora mira tus puestos disponibles.

Tienes 18.

Y te das cuenta que:


Ese es el dato que interesa.

Todavía no necesitas elegir muebles.

Ni hacer un plano.

Ni pensar en mudarte.

Primero necesitas saber si los puestos que ya tienes alcanzan.

Y aquí aparece otro error.

Tener un escritorio no significa tener un puesto disponible.

Ese escritorio puede estar lleno de cajas.
Puede haberse convertido en una mesa auxiliar.
Puede estar destinado a otra función.
O puede estar tan mal ubicado que nadie trabaje allí.

Por eso no preguntes:

¿Cuántos escritorios tengo?

Pregunta:


Con esos dos datos ya tienes un primer diagnóstico:
Cuántas personas coinciden el día de mayor asistencia.
Cuántos puestos disponibles tienes.
Y entonces sabrás una de estas tres cosas:



Todavía no compres nada.

En las siguientes etapas veremos si necesitas más puestos, si algunos pueden compartirse o si basta con ordenar mejor lo que ya tienes.

Porque antes de preguntarte cuántos escritorios comprar, hay una pregunta más importante: