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¿Cómo escoger una mesa de reuniones?
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Tabla de contenidos
Una mesa de reuniones es el centro de toda sala de juntas. Elegir los muebles adecuados no es solo una cuestión estética, sino también funcional.
No se trata solo de mobiliario. Una mesa de reuniones también es una herramienta estratégica que ayuda a proyectar profesionalismo, facilita la comunicación y fomenta la toma de decisiones.
¿Qué es una mesa de reuniones?
Antes de explicarte cómo escogerla, es importante definir qué es. En líneas generales, se trata de un mueble de oficina funcional.
En ella, se desarrollan conversaciones importantes y se toman decisiones relacionadas al futuro de la empresa.
Por eso, te dejamos una pequeña guía a tener en cuenta para que puedas elegir la mesa de reuniones ideal.
1. Evalúa el tamaño del espacio disponible
Como primer paso antes de pensar en un diseño, es necesario medir el espacio disponible.
Una mesa demasiado grande puede saturar el ambiente; una muy pequeña, no aprovechará el área.
Puntos a tener en cuenta:
- Piensa en cuántas personas asistirán regularmente
- Deja al menos 1 metro entre la mesa y las paredes
- Asegúrate de que haya espacio suficiente para las sillas ergonómicas y para que las personas se muevan con comodidad
2. Establece su uso principal
¿La mesa de reuniones será usada en juntas del equipo o con clientes? ¿Se harán sesiones creativas o videoconferencias?
Establecer su principal uso te ayudará a que el espacio funcione. Ten en cuenta lo siguiente:
- Si es para una reunión con clientes: busca una mesa elegante
- Si es para trabajo en equipo: prioriza comodidad y espacio
3. Define el número de personas
Otro punto clave para contar con una mesa de reuniones perfectas en tu empresa es saber cuántas personas asisten habitualmente a las juntas.
Con esta información, podrás definir tanto el tamaño como la forma de la mesa.
- 4-6 personas: mesa de 1,6 a 1,8 metros
- 6-8 personas: mesa de 2 a 2.2 metros
- 8-10 personas: mesa de 2.4 metros
¿La ergonomía está garantizada para todos los que la usen?
La ergonomía no solo se aplica a las sillas, debe estar presente en todo tu mobiliario.
Una mesa con la medida incorrecta va a generar incomodidad y afectar la salud de quienes la usen.
Por eso, para asegurar una buena experiencia, debes considerar lo siguiente:
Altura adecuada
La altura estándar de una mesa de reuniones, como de todo escritorio, es de 75 cm. Esto permite que la mayoría de personas se sientan cómodas.
Espacio para estirarse
Un mobiliario bien diseñado debe permitir el movimiento cómodo de las personas.
La estructura no debe ser algo con que los usuarios se golpean al usar la mesa.
Suficiente espacio para cada persona
Es necesario que cada persona tenga espacio para trabajar tranquila, colocar sus cosas y documentos que necesite.
Forma de la mesa
Las mesas ovaladas y rectangulares facilitan la comunicación. Elegir una forma adecuada mejora la interacción entre las personas.
4. Elige la forma adecuada a tus necesidades
Para poder elegir la mejor mesa es necesario establecer la dinámica que suelen tener las reuniones. Las principales formas son:
- Redonda: fomenta la participación
- Rectangular: ideal para reuniones estructuradas
- Ovalada: combina jerarquía con fluidez
5. Considera los materiales y acabados
Una mesa de reuniones debe caracterizarse por ser de materiales duraderos y tener buenos acabados.
Asimismo, que sea de fácil mantenimiento. En Visso, recomendamos que las mesas de reuniones sean de melamina.
6. ¿Qué accesorios pueden ser necesarios?
Después de mencionar la importancia de los materiales y ergonomía, consideramos necesario mencionar algunos accesorios que impulsarán su funcionalidad.
Recuerda que estos elementos ayudan a mantener espacios ordenados, facilitan la conectividad y mejoran la experiencia.
Los accesorios más recomendados son:
Pizarras móviles
Elemento ideal para oficinas que trabajan en equipo. Su movilidad permite ubicarlas donde más se necesiten.
Son perfectas para:
- Brainstorming
- Planificación de proyectos
- Presentaciones
- Diagramas o explicaciones gráficas
- Toma de notas
Además, si es necesario, puedes sacarlas fuera de la sala de reuniones para liberar espacio.
Credenzas
Las credenzas son el complemento necesario en toda sala de reuniones.
Ideales para almacenar documentos, papelería, laptops, libros y equipos de apoyo. Así, mantienes el espacio sin saturar la mesa.
Ten en cuenta que una credenza también es un elemento decorativo y puedes personalizarla para que combine con tu espacio.
Armarios
Si en tu oficina trabajas con muchos documentos, contar con un armario mantendrá tu espacio ordenado.
Dentro de una sala de reuniones ayudan a mantener una imagen profesional, permitiendo almacenar:
- archivos importantes
- materiales de trabajo
- cableado
Un armario de calidad mantiene la sala de reuniones libre y lista para cualquier uso.
Tapa pasacables doble
Actualmente, casi todas las reuniones implican el uso de laptops, proyectores o alguna pantalla y es importante mantener el espacio libre de cables.
Por eso, la tapa pasacables doble es un accesorio necesario. Esta mejora la estética general, ocultando el cableado sin afectar la funcionalidad.
Caja de tomas slider
Es una solución práctica y discreta para cuando se necesita integrar puntos de conexión directamente en la mesa de reuniones.
Se desliza suavemente, facilitando contar con puertos eléctricos. Además, puedes ocultarlos cuando no están en uso.
Es ideal para salas de reuniones donde se conectan varios dispositivos y se requiere acceso rápido.
7. ¿Qué estilo de mesa encaja en tu oficina y con tu diseño?
El estilo de la mesa de reuniones que elegirás influye directamente en la imagen que transmites.
Por eso, es importante que elijas un diseño que se integre de manera natural a la estética de tu oficina.
Los estilos más comunes son:
Moderno
Ideal para oficinas contemporáneas que buscan tener una apariencia ligera. Suele ser de colores neutros.
Ejecutivo
Pensado para espacios donde se reciben a los clientes importantes. Usa tonos oscuros y acabados elegantes para fortalecer la imagen.
Industrial
Combina la estructura negra con tableros en tonos naturales. Perfecto para espacios compartidos o coworking.
Colaborativo
Diseños que fomentan la comunicación. Ideales para equipos creativos y para reuniones dinámicas.
Elegir un estilo alineado a tu oficina hará que tu espacio luzca profesional y coherente.
Conclusión
Escoger una mesa de reuniones adecuada a las necesidades de tu empresa es una decisión estratégica. Esto es porque aporta funcionalidad, comodidad y coherencia.
Tómate el tiempo necesario para elegir la correcta y potencia la productividad en cada encuentro profesional.
¿Ya sabes que mesa de reuniones elegirás?
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