Cuando se trata de mobiliario, ahorrar no es irte por lo más barato, sino elegir bien desde el principio. Y ahí es donde las mesas tipo bench marcan la diferencia.
Con cada ingreso surge la misma duda: ¿dónde va a trabajar esta persona?
Aunque muchas oficinas “resuelven” este problema comprando escritorios adicionales, no queremos que tú cometas el mismo error.
Una bench se puede ampliar sin empezar de 0, manteniendo la coherencia de tu diseño con menor inversión.
En vez de comprar muebles aislados, se convierte en un sistema que evoluciona al ritmo de tu empresa.
El problema de comprar mobiliario sin pensar en el crecimiento
Muchas empresas se equivocan comprando muebles que resuelven el problema presente.
Aunque tomar acción rápido puede parecer eficiente, si no hay una estrategia detrás, en unos meses tendrás más personas en el equipo y el mismo problema otra vez.
Es decir, la situación real se ve cuando el equipo crece y tu oficina ya no responde.
Como se han colocado muebles de distintos tamaños y diseños, se ha saturado.
El resultado es que terminas cambiando escritorios y gastando nuevamente en algo que ya habías comprado hace un año.
Por eso, te contamos algunos puntos que debes considerar cuando vayas a elegir el mobiliario de tu oficina.
Diseño modular
El diseño modular es la base para que tengas una oficina que crezca sin desorden. Está pensado para: ampliarse, reorganizarse y adaptarse según necesidades del equipo.
En el caso de las mesas tipo bench, la modularidad se ve en la estructura porque puedes colocar más estaciones de trabajo.
Por ejemplo: hoy necesitas 6 puestos pero en tres meses dos personas se unieron al equipo.
En momentos así, este diseño evita uno de los mayores errores cuando se trata de oficinas: tener que botar muebles nuevos porque ya no son los adecuados.
Mismo modelo, distintas medidas
Un gran reto que hemos detectado cuando las oficinas crecen es mantener la coherencia en el diseño.
Muchas veces, cuando se necesitan más puestos, se eligen modelos distintos para poder acomodar al equipo.
El resultado: una oficina visualmente desordenada.
Las mesas tipo bench están disponibles en distintas medidas y conservan el mismo diseño, resolviendo este problema.
Recuerda que es más que una decisión visual, es una estrategia de planificación.
Crecer sin empezar de 0
Cuando una oficina no está pensada para crecer, se mueven y botan muebles en buen estado.
Este es el verdadero problema, un proceso totalmente evitable y costoso.
Por eso, las mesas tipo bench te permiten crecer sin empezar de cero. Funcionan como un sistema al que puedes sumarle puestos sin romper lo que ya tenías.
¿Qué significa eso? Que la estructura con la que empiezas es la base para añadir más puestos.
Ten presente que para crecer sin empezar de cero debes planificar. Piensa en tu mobiliario como una inversión a largo plazo.
¿Cómo ahorrar realmente con mesas tipo bench?
Sabemos que ahorrar en gastos es importante. Y, aunque muchas veces no parezca, implementar las mesas tipo bench es lo ideal para reducir gastos a largo plazo.
Nos vamos a centrar en esta idea: el ahorro no está en pagar menos hoy, sino en no tener que volver a invertir en lo mismo dentro de un año.
Si cada vez que tu equipo crece tienes que cambiar escritorios o redistribuir todo, ese gasto menor del inicio desaparece.
En la práctica, optimizar tu inversión significa no estar reemplazando muebles todo el tiempo, no hacer ajustes improvisados y aprovechar mejor el espacio.
Por eso, te contamos cómo te ayudan las mesas tipo bench a ahorrar:
Menos costo por puesto a largo plazo
Como se trabaja con una estructura compartida, se optimizan los materiales.
Esto significa que el costo por estación es menor en comparación a los escritorios independientes.
Configurar en vez de recomprar
Si tu equipo cambia de tamaño o dinámica, las bench pueden reorganizarse.
No comprarías mobiliario nuevo, sino se redistribuye los módulos existentes, manteniendo en uso tu inversión inicial.
Aprovechas mejor tu espacio
Una característica de las mesas tipo bench es que, en el mismo espacio, te permite colocar más puestos de trabajo sin sacrificar el orden y la comodidad.
Esto es gracias a su estructura compartida.
Escalabilidad: Piensa en 5 años
Al planificar una oficina, es común enfocarse en las necesidades del momento: tu equipo existente y el espacio que necesitan.
Sin embargo, las empresas que optimizan su inversión son aquellas que piensan en su crecimiento a mediano y largo plazo.
Te dejamos un ejercicio: siéntate y piensa en tu empresa en cinco años. ¿El equipo habrá crecido? ¿tendrás nuevas áreas?
El mobiliario debe estar listo para adaptarse a estos cambios y las mesas tipo bench están diseñadas para escalar.
La escalabilidad no es solo una característica técnica del mueble. Es decidir cómo quieres que funcione tu oficina dentro de cinco años.
¿Qué considerar antes de invertir en mesas tipo bench?
Si estás considerando invertir en mesas tipo bench, te vamos a dejar algunos puntos claves para que puedas evaluar tu espacio.
¿Cuál es tu capacidad de ampliación real?
Un buen diseño empieza conociendo el espacio. Por eso, como primer paso para todo, debes saber el tamaño real de tu oficina.
Así, podrás evitar comprar mobiliario muy grande o muy pequeño.
Además, te dejamos algunos puntos que debes evaluar:
- Circulaciones cómodas
- La ubicación de las columnas
- Accesos y puertas
- Entrada de luz
¿Cuántas personas hay en tu equipo y que tipo de trabajo realizan?
No todos los equipos trabajan igual. Pregúntate: ¿son equipos colaborativos o necesitan privacidad?
La respuesta a esta duda influirá en si se necesitan paneles divisores o no.
¿Dónde están ubicados los puntos electrónicos?
Una mesa que no tiene una correcta gestión de cableado pierde funcionalidad y estética.
Por eso, debes fijarte en los enchufes y en la canalización de cables.
Invertir con visión estratégica
Cada vez más empresas están apostando por sistemas modulares por algo simple: el espacio tiene que adaptarse al equipo, no al revés.
Cuando el mobiliario crece contigo, optimizas metros, facilitas la colaboración y evitas gastos innecesarios.
Ahorrar no significa elegir lo más barato, sino tomar decisiones inteligentes.
Una mesa bench bien diseñada es una inversión que acompañará el desarrollo de tu empresa.
