Cuando tu escritorio está lleno de objetos, cables o documentos, es normal que el desorden te incomode. Por eso, organizar el espacio de trabajo es clave para mantener tu concentración.
Además, más allá de lo estético, un espacio ordenado te facilita aprovechar mejor el mobiliario.
En este artículo te vamos a contar cómo con algunos ajustes simples podrás sentirte mejor al hacer tus tareas diarias.
¿Cúal es la importancia de organizar el espacio de trabajo?
Organizar el espacio de trabajo es fundamental para que puedas crear un entorno que favorezca a tu concentración y rendimiento.
Por ejemplo, cuando una cosa tiene su sitio, es más fácil que lo encuentres y no pierdas tu ritmo de trabajo buscándolo.
Por otro lado, es más probable que pases por estrés y distracciones si tienes un espacio desordenado o sucio.
Recuerda: esto no solo te beneficia a ti. También a clientes y otros colaboradores que visitan el lugar.
Cómo el desorden causa distracciones
El desorden en tu espacio de trabajo puede afectar más de lo que piensas.
Si tu escritorio está lleno de cosas, tu mente recibe estímulos que pueden dificultar que te concentres.
Por muy pequeño que sea algo, puede llamar tu atención.
Por eso, mantener tu espacio ordenado te ayuda a reducir distracciones y concentrarte en tus actividades.
Beneficios de una oficina limpia y organizada
Mantener tu oficina limpia y ordenada tiene muchos beneficios en tu trabajo y en cómo te sientes.
Si no nos crees, piensa en esta pregunta: ¿Cuándo trabajas con más ganas: cuando tu espacio te acompaña o cuando está sucio?
En una oficina organizada todo resulta más fácil: concentrarte, encontrar tus cosas y cumplir con tus funciones.
Otro beneficio es la sensación de control y tranquilidad que causa trabajar en un entorno ordenado.
Por último, el orden visual también te ayuda a reforzar tu imagen como empresa. Vas a poder ser percibido como más profesional.
Relación entre el orden visual y la productividad
Cómo has podido notar, el orden en tu espacio de trabajo tiene impacto en tu productividad. Pero, ¿por qué?
Porque un espacio libre hace más fácil que trabajes con mayor claridad. Tienes menos distracciones y te es más rápido hacer uso de las cosas que necesites.
Además, un espacio ordenado es más agradable. Esto hace que te sea más sencillo mantener el foco, optimizar tus tiempos y mejorar tu rendimiento.
Almacenamiento: clave para mantener el orden
Ya sabes que tienes que mantener tu espacio ordenado, la pregunta ahora es cómo.
Fácil, con muebles de almacenamiento. Cuando tus documentos, materiales y objetos personales tienen un lugar definido, se evita la acumulación en el escritorio y se tiene un espacio limpio.
Ojo: el almacenamiento no solo te ayuda a mantener el orden, también te permite aprovechar mejor tu espacio disponible.
Las cajoneras, armarios y estantes son útiles para guardar archivos, equipos y accesorios que no necesitas siempre a la vista.
¿Por qué debes tener tu escritorio despejado?
Un escritorio despejado es un escritorio ordenado. Cuando tu espacio está ocupado por muchas cosas, es muy fácil que te distraigas.
Es decir, un escritorio libre te permite concentrarte en tus actividades del día a día y encontrar tus cosas rápido.
Y liberar espacio también mejora la organización de toda la oficina.
Cajoneras y credenzas
Las cajoneras y credenzas son soluciones prácticas para tener a la mano que te permiten ordenar tu oficina.
Te recomendamos que coloques tu cajonera debajo de tu escritorio. Así, vas a poder acceder a tus objetos personales y documentos. Aquí es mejor colocar las cosas que necesitas a la mano.
Las credenzas ofrecen más espacio. A diferencia de las cajoneras, puedes elegir si tienen o no puertas. Úsalas para guardar cosas que no utilizas constantemente.
Este tipo de mobiliario es ideal para distribuir mejor tus archivos y equipos, mantener el orden y aprovechar mejor tu espacio.
Armarios y estantes: Aprovechar el almacenamiento vertical
Si te ha pasado que necesitas un documento y no sabes dónde está, lo más probable es que tu oficina no esté ordenada como debería.
Para ese tipo de situaciones, te recomendamos tener un armario o estante.
Aquí vas a poder guardar documentos de distintas áreas, cosas que no suelas necesitar a la mano y equipos más grandes.
Ojo: la diferencia entre un armario y un estante es que uno tiene puertas y el otro no.
Gestión de cables para un escritorio más limpio
Otro punto clave para organizar el espacio de trabajo es la correcta gestión de tus cables.
En muchas oficinas pasa que los cables de computadoras, monitores, cargadores y otros dispositivos están visibles o sueltos, haciendo que el espacio se vea desordenado.
Cuidar el orden de tus cables también te evita accidentes. Esto es importante para tener una oficina segura y cómoda.
bandejas y pasacables
Las bandejas y pasacables son soluciones prácticas que te recomendamos tener en tus puestos de trabajo.
Estos accesorios te facilitan ocultar y ordenar cables para tener un espacio libre.
Las bandejas se instalan debajo de los escritorios y sirven como soporte. Los pasacables ayudan a dirigir ordenadamente los cables a través del escritorio.
Al tener ambas soluciones de la mano, te darás cuenta que te facilitan tener una oficina ordenada, funcional y segura.
Pequeños cambios que te ayudarán a mantener el orden
Para mantener el orden en tu espacio de trabajo no necesitas hacer grandes cambios. En muchos casos, solo debes incorporar pequeños hábitos diarios.
Con rutinas simples (como guardar las cosas después de usarlas), podrás tener un espacio más despejado y fácil de organizar.
Ahora te contamos unos pequeños hábitos que nosotros hemos puesto en práctica y nos están funcionando.
Evita acumular cosas que no necesitas
Acumular cosas es uno de los principales motivos del desorden en las oficinas.
Documentos antiguos, materias innecesarios o accesorios que no se usan, ocupan espacio y dificultan el orden.
Por eso, te recomendamos establecer un día al mes para revisar que realmente necesitas.
Descartar aquello que ya no es útil, liberará espacio y reducirá notablemente el desorden visual.
Que cada cosa tenga su lugar
Darle un lugar específico a cada objeto es una forma sencilla de mantener el orden.
Además, todo lo que tiene sitio es más fácil de encontrar.
Este pequeño hábito también te ayuda a evitar que muchas cosas se acumulen en tu escritorio. Usa cajones, organizadores o estantes para distribuir las cosas.
Si cada cosa tiene un sitio, es más fácil mantener el orden en el tiempo.
Ordena tu espacio de trabajo al final del día
Como último consejo, te recomendamos dedicar unos minutos al final de tu jornada a ordenar tu espacio.
Notarás una gran diferencia en cómo terminas tu horario y cómo empiezas el siguiente.
Este hábito también te facilita saber si hay pendientes que debas retomar al otro día.
