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¿Qué es una mesa tipo bench y cuándo elegirla?
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La forma de trabajar ha cambiado y el mobiliario también. Entre los diseños más versátiles destaca la mesa tipo bench, una solución pensada para optimizar espacios.
Este tipo de mueble se ha convertido en la tendencia en empresas debido a que crea espacios visualmente armoniosos.
Por eso, si estás renovando tu oficina, entender qué es una mesa bench y en qué situaciones te conviene, te ayudará a tomar la mejor decisión.
¿Qué son las mesas tipo bench?
Las mesas tipo bench son estaciones de trabajo modulares y compartidas. Su diseño facilita la comunicación y el uso eficiente del espacio.
Hace que las oficinas luzcan ordenadas, mientras su estructura permite añadir más puestos de trabajo conforme crece el equipo.
Además, suelen incorporar accesorios para el manejo de cables, vallas divisoras y opciones de almacenamiento, mejorando la organización del espacio.
¿Cómo integrar una mesa tipo bench en tu oficina?
Integrar una mesa tipo bench en tu oficina es más sencillo de lo que parece, siempre que consideres las necesidades del equipo y características del ambiente.
Como primer paso, debes definir cuántos puestos de trabajo necesitas y fijarte en cómo se distribuyen las áreas.
Así, equipos que suelen trabajar juntos pueden ubicarse cerca y las áreas más independientes pueden ubicarse en un bench separado.
El 2do punto a analizar es la circulación: una mesa tipo bench debe estar colocada en una zona amplia que permita el paso cómodo de personas.
Por último, detente a pensar en el estilo de tu oficina y empresa. Las mesas tipo bench son personalizables en color de tablero y estructura, lo que te facilitará no perder el estilo.
Importante: puedes complementar con vallas separadoras, bandejas portacables, accesos eléctricos, cajoneras, toma de corrientes, entre otros.
Diferencias entre una mesa tipo bench y un escritorio individual
Aunque ambos muebles cumplen la función de ser un espacio de trabajo, responden a necesidades diferentes dentro de una oficina.
La principal diferencia está en la configuración: el escritorio individual está pensado para una persona, una bench busca ser para un equipo.
Los escritorios ocupan más espacio por persona y crean individualismo. Los bench optimiza el área y fomentan la comunicación rápida.
Finalmente, las mesas tipo bench suelen ser más económicas por puesto ya que se comparte estructura.
El problema de comprar mobiliario sin pensar en el crecimiento
Muchas empresas se equivocan comprando muebles que resuelven el problema presente.
Aunque tomar acción rápido puede parecer eficiente, si no hay una estrategia detrás, en unos meses tendrás más personas en el equipo y el mismo problema otra vez.
Es decir, la situación real se ve cuando el equipo crece y tu oficina ya no responde.
Como se han colocado muebles de distintos tamaños y diseños, se ha saturado.
El resultado es que terminas cambiando escritorios y gastando nuevamente en algo que ya habías comprado hace un año.
Ventajas de una mesa tipo bench
Si las mesas tipo bench son consideradas una de las configuraciones más usadas en oficinas modernas es por sus beneficios.
Entre sus principales ventajas destacan:
Optimiza el espacio
Al compartir una misma estructura modular y reducir elementos duplicados, se pueden incorporar más puestos de trabajo sin sacrificar comodidad.
Fomenta el trabajo en equipo
Al estar alineados en un mismo mobiliario, se facilita la comunicación y se aceleran las coordinaciones.
Es de diseño ordenado
Una mesa tipo bench aporta un estilo limpio y moderno. Asimismo, su diseño lineal genera armonía visual, haciéndolo ideal para oficinas abiertas.
Es modular
Cuando tu equipo crezca, solo necesitarás ampliar la estructura ya existente. Esto reduce cambios costosos y mantiene el diseño de tu oficina.
Mejora la gestión de cables y accesorios
Los modelos de bench son adaptables. Es decir, puedes incluir accesorios opcionales como: bandeja portacables, vallas, cajoneras, entre otros.
Cuida tu presupuesto
A diferencia de comprar varios escritorios individuales, adquirir una mesa tipo bench suele ser más económica ya que comparte estructura y materiales.
Además, cuando tu empresa crece, el mobiliario no empieza de 0.
Accesorios recomendados para una mesa tipo bench
Para que aproveches al máximo tu bench, es ideal que la complementes con accesorios que optimicen la organización, comodidad y eficiencia.
Estas son nuestras recomendaciones:
Tapa pasacables frenada
Un accesorio de conectividad muy útil para ocultar y acceder fácilmente al sistema eléctrico. Facilita tener espacios ordenados ya que permite ocultar cables.
Adicionalmente, su apertura controlada evita golpes y protege tus cables, creando un espacio seguro.
Vallas separadoras
Las vallas separadoras dan privacidad visual y acústica a cada estación de trabajo.
Por ello, son útiles para delimitar espacios de trabajo sin perder la integración.
Hay de distintos materiales, siendo los principales:
- Vidrio
- Melamina
- Corcho tapizado
Power hub
Este accesorio opcional te permite conectar dispositivos sin necesidad de moverte de tu estación de trabajo, mejorando la eficiencia.
Cajoneras móviles
Las cajoneras móviles son perfectas para almacenar documentos, útiles de oficina y objetos personales.
Al ser mobiliario independiente, puedes ubicarlas debajo o al lado de la bench sin ocupar espacio útil de la superficie de tu escritorio.
Reposapiés ergonómicos
Ayudan a mejorar la postura durante largas jornadas. Además, favorecen a una mejor circulación y ofrecen mayor comodidad.
Es un accesorio ergonómico ideal para personas de baja estatura que no llegan al suelo.
Organizadores de cable
Es imprescindible para mantener el área de trabajo libre de enredos. Así tendrás tu espacio ordenado y con fácil acceso a todos tus cables.
Ajustes ergonómicos esenciales
Aunque la superficie de las mesas bench sea compartida, los ajustes son distintos para cada persona.
¿Qué queremos decir con eso? Muy sencillo, la ergonomía no solo depende de la mesa, sino de distintos elementos que puedan adaptarse a cada persona.
Aquí van algunos ajustes que marcan la diferencia dentro de tus oficinas.
Contar con una silla ergonómica
No importa que tan buenas sean tus mesas bench, si no tienes sillas ergonómicas vas a estar incómodo.
Una silla debe poder ajustarse en altura para poder apoyar los pies por completo en el suelo.
Además, debe tener soporte lumbar, para que pueda adaptarse a la curvatura natural de tu espalda.
Posición del monitor
Otro punto al que le debes prestar atención es la posición en la que está colocado tu monitor.
Es importante que se evite doblar constantemente el cuello.
Para eso, se recomienda colocar algún tipo de base o brazo portamonitor que le de altura a tu pantalla.
Recuerda que la parte superior del monitor debe quedar a la altura de tus ojos o un poco por debajo.
Alineación del teclado y del mouse
El teclado y el mouse deben estar alineados con los antebrazos, formando un ángulo similar a 90° en los codos.
Además, las muñecas deben mantenerse rectas para reducir tensiones en las articulaciones y dolores.
Espacio para mover las piernas
Debajo de la mesa bench debe haber suficiente espacio para que tus piernas puedan moverse y puedas tener cambio de posturas.
Este es un aspecto que suele pasarse por alto pero que marca una gran diferencia.
Apoyabrazos ajustable
Los apoyabrazos de tu silla también son importantes.
Si tus brazos están colocados en la posición correcta, no tendrás tensiones en el cuello y trapecio.
Iluminación adecuada
La luz es uno de los factores que mantienen el ánimo del equipo.
Sin embargo, se debe evitar que se refleje en las pantallas o se creen sombras. Una mala iluminación puede causar fatiga visual y malas posturas para compensar.
¿Cuánto espacio debe tener cada persona en una mesa tipo bench?
Algo que muchas veces se pasa por alto es cuánto espacio tiene realmente cada persona.
Nosotros sabemos que es importante y, por eso, te contamos más acerca de las medidas recomendadas que te aseguran confort y funcionalidad:
Ancho por persona
En Visso recomendamos entre 1m y 1.40m de ancho por puesto de trabajo.
Este rango te permitirá colocar laptop, monitor, mouse y objetos personales sin incomodar a tus compañeros.
Profundidad de la superficie
Idealmente, la profundidad es de 0.65 m.
Una mesa con la profundidad incorrecta obliga a las personas a acercar mucho el monitor, tener los brazos mal colocados o tener una mala postura.
Altura estándar
La altura promedio de las mesas es de 0.75 m.
Es de vital importancia que tengas una silla que te permita ajustar la altura del asiento.
Recuerda complementarla con reposapiés o accesorios que le den altura a tu monitor.
Espacio libre debajo de la mesa
Para que tu equipo esté cómodo, es necesario que sus puestos de trabajo tengan espacio libre debajo de la mesa.
Esto permite que se estiren y muevan sin golpearse o chocarse con cosas.
¿Cómo ahorrar realmente con mesas tipo bench?
Sabemos que ahorrar en gastos es importante. Y, aunque muchas veces no parezca, implementar las mesas tipo bench es lo ideal para reducir gastos a largo plazo.
Nos vamos a centrar en esta idea: el ahorro no está en pagar menos hoy, sino en no tener que volver a invertir en lo mismo dentro de un año.
Si cada vez que tu equipo crece tienes que cambiar escritorios o redistribuir todo, ese gasto menor del inicio desaparece.
En la práctica, optimizar tu inversión significa no estar reemplazando muebles todo el tiempo, no hacer ajustes improvisados y aprovechar mejor el espacio.
Por eso, te contamos cómo te ayudan las mesas tipo bench a ahorrar:
Menos costo por puesto a largo plazo
Como se trabaja con una estructura compartida, se optimizan los materiales.
Esto significa que el costo por estación es menor en comparación a los escritorios independientes.
Configurar en vez de recomprar
Si tu equipo cambia de tamaño o dinámica, las bench pueden reorganizarse.
No comprarías mobiliario nuevo, sino se redistribuye los módulos existentes, manteniendo en uso tu inversión inicial.
Aprovechas mejor tu espacio
Una característica de las mesas tipo bench es que, en el mismo espacio, te permite colocar más puestos de trabajo sin sacrificar el orden y la comodidad.
Esto es gracias a su estructura compartida.
Escalabilidad: Piensa en 5 años
Al planificar una oficina, es común enfocarse en las necesidades del momento: tu equipo existente y el espacio que necesitan.
Sin embargo, las empresas que optimizan su inversión son aquellas que piensan en su crecimiento a mediano y largo plazo.
Te dejamos un ejercicio: siéntate y piensa en tu empresa en cinco años. ¿El equipo habrá crecido? ¿tendrás nuevas áreas?
El mobiliario debe estar listo para adaptarse a estos cambios y las mesas tipo bench están diseñadas para escalar.
La escalabilidad no es solo una característica técnica del mueble. Es decidir cómo quieres que funcione tu oficina dentro de cinco años.
¿Qué considerar antes de invertir en mesas tipo bench?
Si estás considerando invertir en mesas tipo bench, te vamos a dejar algunos puntos claves para que puedas evaluar tu espacio.
¿Cuál es tu capacidad de ampliación real?
Un buen diseño empieza conociendo el espacio. Por eso, como primer paso para todo, debes saber el tamaño real de tu oficina.
Así, podrás evitar comprar mobiliario muy grande o muy pequeño.
Además, te dejamos algunos puntos que debes evaluar:
- Circulaciones cómodas
- La ubicación de las columnas
- Accesos y puertas
- Entrada de luz
¿Cuántas personas hay en tu equipo y que tipo de trabajo realizan?
No todos los equipos trabajan igual. Pregúntate: ¿son equipos colaborativos o necesitan privacidad?
La respuesta a esta duda influirá en si se necesitan paneles divisores o no.
¿Dónde están ubicados los puntos electrónicos?
Una mesa que no tiene una correcta gestión de cableado pierde funcionalidad y estética.
Por eso, debes fijarte en los enchufes y en la canalización de cables.
Invertir con visión estratégica
Cada vez más empresas están apostando por sistemas modulares por algo simple: el espacio tiene que adaptarse al equipo, no al revés.
Cuando el mobiliario crece contigo, optimizas metros, facilitas la colaboración y evitas gastos innecesarios.
Ahorrar no significa elegir lo más barato, sino tomar decisiones inteligentes.
Una mesa bench bien diseñada es una inversión que acompañará el desarrollo de tu empresa.
¿Ya sabes qué mesa tipo bench elegir?
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